在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的报销信息系统为其带来了显著的效率提升与成本节约成效。应用合思报销信息系统后，动力源员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据互通，全面革新了操作体验，让员工报销周期直接缩短了3周。
动力源：行业先锋的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化方面的挑战。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业的决策提供及时有效的支持。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量。
合思报销信息系统：为动力源量身定制的解决方案
合思深刻理解动力源所面临的问题，为其提供了一套全面的报销信息系统解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思报销信息系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思报销信息系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂。
在报销模式上，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成，还能一键归档。这种智能化的报销流程，大大提高了报销的效率和准确性。
此外，合思报销信息系统的系统连接能力非常强大。它采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而有效地打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统之间能够实现无缝对接。
报销信息系统成效：全方位提升动力源财务管理水平
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员工体验大幅提升
对于员工来说，合思报销信息系统带来了极大的便利。申请单信息可以自动赋值，员工在进行报销时，无需手动输入大量的信息，节省了填报时间。系统还支持聚合消费，员工可以在同屏进行比价，选择最适合自己的消费方式。这不仅简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费时可以实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。 -
财务工作高效合规
在财务方面，合思报销信息系统让审批有了依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，大大降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理决策更加精准
在管理层面，合思报销信息系统实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业运营中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
动力源反馈：对合思报销信息系统高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为，与合思的合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思报销信息系统的高度认可和对未来合作的期待。
深化合作，诚邀更多企业加入
合思将继续结合动力源的业态和组织变化，为其提供更贴合需求的服务。同时，诚邀更多企业像动力源一样，选择合思的报销信息系统，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的报销信息系统将帮助企业解决财务数字化过程中遇到的各种问题，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。如果您也想体验合思报销信息系统带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。
