在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着成本控制、效率提升和合规经营等诸多挑战。财务数字化成为企业实现可持续发展的关键，如同照亮企业前行道路的明灯，为企业在复杂多变的市场中指明方向。越来越多的企业意识到传统财务管理模式的局限性，积极寻求数字化解决方案来优化财务流程、提升管理效率。北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。
老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着辉煌的发展历程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，在行业中占据着重要地位。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过这些系统的搭建来提升财务管理效率。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程依然复杂，各个系统之间存在着明显的壁垒，就像一座座难以跨越的大山，阻碍着企业财务数字化的进程，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间切换，就像在迷宫中寻找出路，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现人为错误，增加了合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点，使得企业的财务效率大打折扣，严重影响了管理决策。动力源迫切需要一个有效的解决方案，来打破当前的困境，实现财务数字化的真正转型。
合思在线报销平台的精准赋能
面对动力源的困境，合思在线报销平台凭借其强大的功能和先进的技术，为其量身定制了一套解决方案。
首先，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛。各个系统之间的数据不再是孤立的存在，而是像一条条流淌的河流，汇聚在一起，形成了一个完整的信息体系，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。
其次，合思在线报销平台的无需报销模式，更是为动力源带来了一场报销革命。在传统报销模式下，业务人员因公消费需要先垫资、开票，流程繁琐且容易出错。而合思的无需报销模式让业务人员免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得简单、高效，就像在一条顺畅的高速公路上行驶，大大提升了报销效率。
此外，合思在线报销平台的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就如同搭建了一座桥梁，让不同的系统之间能够实现数据的自由流转，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身需求，灵活地将合思在线报销平台与其他系统进行对接，实现业务流程的无缝衔接。
转型成果显著，开启高效财务管理新时代
合思在线报销平台的应用，让动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
在员工报销方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一巨大的变化，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。他们可以将更多的时间用于财务分析、预算管理等核心工作，为企业的决策提供更有力的支持。
对于企业管理者而言，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。管理者可以根据实时的财务数据，及时调整企业的经营策略，把握市场机遇，提升企业的竞争力。
合思在线报销平台：企业财务数字化转型的最佳伙伴
合思在线报销平台凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着各种挑战，而合思在线报销平台能够帮助企业优化财务管理流程，提升效率，降低成本，增强企业的抗风险能力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。就像一位不断攀登高峰的勇士，永不止步，持续为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。合思将与企业携手共进，共同应对财务数字化转型的挑战，创造更大的价值。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思在线报销平台，开启免费试用，体验高效、智能的财务管理新篇章。
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