在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效、合规的财务管理需求愈发迫切。高新兴科技集团作为智慧城市物联网产品与服务的领军上市公司，通过引入合思档案，成功实现了会计档案无纸化管理，取得了令人瞩目的核心成效。不仅做到了档案应收尽收，自动化制档更是极大地提高了工作效率。档案利用变得更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，为企业内审提供了高效服务。无纸化管理还简化了业财流程，让业务人员有更多时间专注于核心业务。下面，让我们深入了解高新兴科技集团在企业报销管理方面的探索与实践。
科技巨头档案管理困境凸显
高新兴科技集团在智慧城市物联网领域成绩斐然。作为上市公司，它每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。企业规模庞大，员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统多达5个。在日常运营中，年银行回单数10万 + 、发票数15万 + 、电子凭证量30万 + 。
然而，如此庞大的业务量也给档案管理带来了巨大挑战。在企业报销管理等业务流程中，报销、采购付款等环节需要大量打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出手续繁琐，严重影响了工作效率。同时，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范依赖人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化的控制手段。
合思档案精准破局之道
面对高新兴科技集团的档案管理难题，合思提供了一套全方位的解决方案。
首先，合思档案以低开发成本对接各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统，实现了数据的高效整合。这一举措打破了不同系统之间的数据壁垒，为企业报销管理等业务提供了统一的数据基础。
其次，合思档案实现了自动制档功能，极大地释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。同时，档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这使得财务人员在企业报销管理等工作中，无需再花费大量时间进行繁琐的凭证整理和归档工作。
最后，合思档案支持档案全场景数字化利用。它打破了传统档案查询需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒，用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息。在企业报销管理中，这一功能让财务人员能够快速获取所需的报销凭证信息，提高了报销审核的效率。
显著成效见证方案实力
合思档案的解决方案为高新兴科技集团带来了显著的成效与成果。
在归档效率方面，实现了90%的大幅提升。原本繁琐的档案整理和归档工作，现在通过自动化制档功能，能够快速、准确地完成。这不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业的整体运营提供了有力支持。
在成本节约方面，为企业年节约成本30万 + 。减少了纸张、打印设备等办公耗材的使用，降低了库房租赁和人员管理成本。在企业报销管理中，也因为流程的简化和效率的提升，减少了人力成本的投入。
满意反馈彰显合作价值
从显著的成效可以推测，高新兴科技集团对合思档案的解决方案十分满意。其高效的自动化制档和便捷的档案利用功能，极大地改善了企业的档案管理现状。在企业报销管理等业务流程中，财务人员不再为繁琐的档案工作而烦恼，能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。这不仅提高了工作质量，也提升了员工的工作满意度。
携手未来共铸数智辉煌
随着高新兴科技集团的不断发展，对财务数智化的要求也会不断提高。未来，双方有望在更多领域展开深入合作，进一步提升企业的财务管理水平和运营效率。在企业报销管理方面，也将不断引入新的技术和理念，实现更加智能化、自动化的管理。
合思作为领先的财务数智化服务提供商，已帮助众多企业如高新兴科技集团实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着档案管理等财务难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身感受其在企业报销管理等方面的强大功能和卓越价值。
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