在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使得企业面临着合规风险。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式容易引发合规风险，而大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求太高等。
随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业传统的发票报销流程和财务运作模式已极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。不过，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，而合思的解决方案正是企业在这一转型过程中的得力助手，对于企业财务数智化具有重要意义，能有效帮助企业进行费用预算控制。
合思全景：财务数智化先锋之旅
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家科技公司，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，在费用预算控制方面发挥着重要作用。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，同时也实现了费用预算的精准控制。
合思积极推动行业发展，与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院等联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，引领会计数字化转型的绿色新方向，为企业的费用预算控制提供了更科学的依据和方法。
使命愿景：驱动财务数智化变革
合思肩负着助力企业实现财务数智化转型的使命，致力于推动电子凭证全流程数字化，以实现降本增效、合规经营和低碳运营，在费用预算控制方面为企业提供全方位支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思以客户为中心，通过技术创新提升企业运营效率，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，实现更精准的费用预算控制。合思推动企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步优化企业的费用预算控制体系。
平台探秘：财务收支管理的智慧魔方
合思财务收支管理平台宛如一个智慧魔方，拥有多个强大的功能模块，全方位助力企业的费用预算控制。
– 差旅申请
一键开启智能之旅：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误，确保每一笔差旅费用都能得到合理的记录和管控，有助于企业进行费用预算控制。
– 商旅线上订购
便捷出行的最优选择：平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，通过同屏比价功能，员工可以选择最经济实惠的出行方案，降低差旅费用，实现企业费用预算的有效控制。
– 发票采集
精准识别高效录入：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能大大提高了发票处理的效率，确保每一张发票都能准确无误地进入财务系统，为费用预算控制提供了可靠的数据支持。
– 审核对账
实时同步资金流向：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过对资金流水的实时监控，企业可以及时发现费用异常情况，进行有效的费用预算控制。
功能亮点：数智时代的创新利器
合思产品在功能上具有诸多亮点与创新，为企业的费用预算控制提供了强大的支持。
– 数电票处理优势
开启数字化新篇章：数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台能有效处理数电票，推动企业电子凭证数字化转型，为费用预算控制提供更便捷、高效的手段。
– 无需报销分级标准
迈向高级无需报销时代：“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，进一步优化企业的费用预算控制流程。
– 智能关联与高效管理
提升财务管理效能：合思商城实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理；还能实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，为企业的费用预算控制提供了更高效的管理方式。
– 全场景覆盖
推动电子凭证数字化闭环：合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而更好地进行费用预算控制。
优势凸显：合思独有的竞争力
相较于其他同类产品，合思具有显著的优势，能为企业的费用预算控制提供更全面、高效的解决方案。
– 功能全面
满足多样化需求：合思提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，功能全面，能满足企业多样化的财务需求，为企业的费用预算控制提供了一站式的解决方案。
– 技术先进
提高工作效率与准确性：合思拥有先进的技术，如自动识别录入发票信息、智能关联凭证上下游单据、强大的规则引擎自定义搭建、亿级数据秒级调阅等，提高了财务工作效率和准确性，为企业的费用预算控制提供了技术保障。
– 服务完善
定制化服务与全方位保障：合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案；拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等，确保企业能够充分利用合思的产品进行有效的费用预算控制。
– 口碑良好
赢得客户信赖：合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一；与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，其在费用预算控制方面的成效得到了广泛认可。
应用场景：多领域绽放光彩
合思产品的目标用户为企事业单位，涵盖不同规模和行业的企业，在多个场景下都能发挥重要作用，有效进行费用预算控制。
– 差旅费管理场景
轻松实现降本增效：在差旅费管理场景中，合思无需报销的解决方案可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价降低差旅费用，提高报销效率。财务人员无需进行繁琐的发票核验和审批工作，节约人工成本，实现了差旅费的精准预算控制。
– 会计档案管理场景
高效合规的档案管理：在会计档案管理场景中，合思的电子会计档案管理方案可实现档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，多源采集档案数据，智能制档，线上线下一体化管理，提高档案查阅和管理效率，降低档案管理成本，确保企业在会计档案管理方面的费用预算得到有效控制。
– 企业财务数字化转型场景
助力科学决策：在企业财务数字化转型场景中，合思助力企业打通多系统，实现业财有机连接，数据采集与校验，为管理层提供科学决策依据，提升企业管理效能，从而更好地进行费用预算控制，实现企业资源的优化配置。
成功典范：见证合思的卓越价值
众多企业通过应用合思的解决方案，在费用预算控制方面取得了显著成效。
– 某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，有效控制了企业的费用预算。
– 某企业使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在费用预算控制方面取得了优异成绩。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和纸张浪费，节约人力和空间成本；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现全场景无需报销，贴合双碳目标，推进数字化转型，有效实现了费用预算的控制。
– 某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，在费用预算控制方面展现出了强大的实力。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在费用预算控制方面具有显著的核心价值和优势。其产品功能全面、技术先进、服务完善，拥有众多成功案例，能有效解决企业在电子凭证数字化转型和财务数字化管理方面的痛点和挑战。
面对国家电子凭证数字化转型政策的推进和企业数字化发展的需求，选择合思是企业实现财务数智化转型、进行有效费用预算控制的明智之选。欢迎企事业单位拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思产品信息，还可免费试用，开启财务数智化之旅。
