在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费用管理如同精细的仪表盘，稍有偏差就可能影响整体运营。费用支出管理对于企业而言，是一项复杂且关键的任务。费用存在于企业运营的每一个角落，涉及到每一位员工。然而，传统的费用管理方式却如同一座沉重的大山，严重拖累了企业的运营效率。
费用支出种类繁杂、发生频次高，且合规性难以保障。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业有明显提升。目前，企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。例如，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，容易停滞或被迫重启，使得企业在费用管理上陷入困境。而在项目预算调整方面，传统方式更是难以灵活应对，常常导致预算与实际情况脱节，影响项目的顺利推进。
合思妙方：解锁财务数智化密码
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位专业的财务管家，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在项目预算调整方面，合思能够根据企业的实际情况，灵活调整预算，确保项目在合理的预算范围内顺利进行。
合思还可帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。通过对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。并且，合思能适应不同企业的费控管理能力分级需求，从 L1 – L5 阶段逐步提升企业的费控管理水平，为企业的项目预算调整提供更科学、更精准的支持。
核心功能：打造财务数智化利器
合思产品具有众多独特的核心功能亮点，犹如一把把锋利的宝剑，为企业的费用管理披荆斩棘。
它具有广泛连接的能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这使得企业在进行项目预算调整时，能够整合各方数据，实现更全面的预算管理。
合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多的消费选择。在项目实施过程中，企业可以根据预算调整的需求，灵活选择合适的供应商，确保项目资源的合理配置。
合思实现了全流程的自动化和智能化。在费控分级的高级阶段，报销全流程无需人工参与，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认。在项目预算调整时，系统能够实时监控项目费用的使用情况，根据实际情况自动调整预算，提高预算管理的效率和准确性。
此外，合思具备财务中台的管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同员工和管理部门的需求。这使得企业在项目预算调整时，能够根据不同部门和项目的特点，制定个性化的预算调整方案。
应用收益：开启企业价值提升之旅
使用合思产品能为企业带来诸多显著的收益，助力企业在市场竞争中脱颖而出。
首先是实现降本增效。员工无需垫资、无需管理消费产生的票据，财务人员无需处理纸质单据、手工装订凭证等，大大减少了人工工作量。在项目预算调整方面，通过自动化的预算管理系统，能够快速准确地进行预算调整，降低了人力成本和时间成本。
其次是提高合规性。合思帮助企业满足相关政策要求和行业规范，降低企业税务财务风险。例如在医药行业，可满足《医药行业合规管理规范》的严格要求。在项目预算调整过程中，系统能够严格遵循相关法规和企业内部制度，确保预算调整的合规性。
再者是提升决策支持能力。通过对业务与财务数据的融合分析，为企业的经营状况建立更加全面的评估体系，驱动供需双方精准匹配，助力企业做出更明智的决策。在项目预算调整时，企业可以根据数据分析结果，合理调整预算，确保项目的可行性和收益性。
最后是优化用户体验。合思打破时间和地域对报销的阻碍，各方可以在线上完成报销操作，各流程节点、事项进度、对应人员都有明晰的展示。在项目预算调整过程中，相关人员可以实时了解预算调整的进度和情况，提高了工作效率和沟通效果。
典型场景：合思应用大揭秘
合思产品在多个典型场景中都有着出色的应用表现，为不同行业的企业解决了实际问题。
在医药行业，企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足合规要求。在项目预算调整方面，合思能够根据医药项目的特点，如研发周期长、成本波动大等，灵活调整预算，确保项目的顺利进行。
软件行业的项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂，涉及项目实施前、中、后的不同阶段。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在项目预算调整时，能够实时监控项目费用的使用情况，根据项目进度和需求及时调整预算，提高预算管理的精准度。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。在项目预算调整方面，合思能够根据连锁经营的特点，如门店分布广泛、业务类型多样等，对不同门店和项目进行差异化的预算调整，确保资金的合理分配和有效利用。
成功案例：见证合思卓越实力
众多知名企业的成功案例，充分证明了合思产品和服务的卓越品质。
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在项目预算调整方面，合思帮助该公司根据项目的研发进度和市场需求，及时调整预算，确保了项目的顺利推进和资金的合理使用。
中国某上市软件服务公司，易快报提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的 EAI 模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。在项目预算调整时，合思的系统能够根据项目的实际情况，快速准确地进行预算调整，为企业节省了大量的时间和成本。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在项目预算调整方面，合思帮助该品牌根据不同门店的经营情况和市场需求，合理调整预算，确保了连锁经营的稳定性和可持续发展。
在当前经济环境下，企业面临着不断变化的市场需求和日益严格的政策要求。选择合思的财务数智化产品和服务，是企业实现财务数字化转型、提升竞争力的明智之选。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果你也想体验合思产品在项目预算调整等方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
