年度预算与报销难题？合思解决方案为企业破局

在企业的日常运营中，年度预算与报销管理是财务工作的重要环节，却也常常成为困扰企业的难题。当前，企业在财务收支管理方面面临着诸多行业痛点。

企业在财务数字化转型的进程中，信息孤岛问题较为突出。数据连通困难，使得业务流、发票流和资金流难以实现三流合一。这不仅影响了企业对公业务的处理效率，还让企业决策的科学性大打折扣。在年度预算与报销环节，数据的割裂导致信息传递不及时、不准确，增加了财务人员的工作难度。

传统的报销流程以人工为主，存在诸多弊端。员工报销耗时漫长，财务入账归档时间也很长，同时还会产生较高的场地和耗材成本。而且，业财流程数字化程度低，无法满足企业降本增效和合规经营的需求。在年度预算执行过程中，这种低效的报销流程严重阻碍了预算的合理使用和监控。

企业在费用管控方面缺乏有效的手段。预算执行进度难以实时跟踪，费用支出的合规性和透明度难以保障。容易出现超标预警不及时、审批缺乏依据等情况，导致年度预算与报销管理失控，影响企业的整体财务状况。

企业的会计档案管理也存在效率低下、成本高、数据安全难以保障等问题。传统的手工装订和归档方式不仅耗费大量人力物力，而且不利于档案的调阅和管理。在涉及年度预算与报销的档案查询时，往往需要花费大量时间和精力。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案。

合思：财务数智化领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供本地化的服务支持。

为了让企业更好地了解其产品和服务的优势，合思还提供免费体验产品的机会。同时，合思积极践行环保理念，本册所有纸张均使用再生纸张。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合，为企业在年度预算与报销管理中提供更多价值。

核心功能：开启高效管理新时代

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，能有效解决年度预算与报销中的难题。

• 无需报销：合规安全新保障
  合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。真正做到释放财务双手，让年度预算与报销管理更加轻松。

• 全链路数字化费控：流程畅通无阻
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在年度预算执行过程中，能够实时监控费用支出，确保预算合理使用。

• 智能对账引擎：三流合一不再难
  合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。对于年度预算与报销中的财务核算和资金管理，提供了有力的支持。

• 先进档案管理：高效便捷有保障
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在年度预算与报销相关档案的管理中，大大提高了工作效率和数据安全性。

多方收益：降本增效合规共赢

企业和员工使用合思解决方案后能获得显著的收益。

• 企业降本增效
  企业使用合思解决方案可实现降本增效。具体数据显示，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%。在年度预算管理方面，通过高效的报销流程和费用管控，能够更好地控制成本，确保预算的合理执行。

• 合规经营有保障
  合思帮助企业实现合规经营。通过实时的风控体系和自动化的流程管理，确保企业费用支出的合规性和透明度，满足监管要求。在年度预算与报销过程中，避免了违规操作带来的风险。

• 员工省事省心
  员工使用合思解决方案可省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员还可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这大大提高了员工的工作体验，也有助于年度预算与报销工作的顺利进行。

• 科学决策助发展
  合思为企业提供科学的降本增效方案。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，挖掘收益洼地，实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，大幅降低企业管理成本。在年度预算的制定和调整过程中，提供有力的数据分析支持。

典型场景：全面覆盖精准适配

合思解决方案适用于多种典型场景。

• 消费场景全满足
  在消费场景方面，合思拥有全场景聚合消费生态。包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，满足企业多样化的消费需求。无论是日常办公采购还是员工差旅消费，都能在合思的平台上得到妥善管理，为年度预算与报销提供了全面的消费数据支持。

• 业务场景深融合
  在业务场景方面，合思具备开放的业财连接生态。涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，实现业务与财务的深度融合。在年度预算与报销中，能够将业务活动与财务数据紧密结合，提高预算的准确性和报销的合理性。

• 强大平台支持
  合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。为企业提供强大的技术支持和个性化定制能力。企业可以根据自身的年度预算与报销管理需求，对平台进行定制化设置，提高管理效率。

• 适配不同角色
  合思的解决方案可应用于企业的老板、财务和员工等不同角色。助力老板实现企业降本增效和经营决策，帮助财务极致释放压力，让员工省事更省心。在年度预算与报销工作中，不同角色都能在合思的平台上找到适合自己的功能和应用。

客户案例：实践见证卓越成效

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效，在年度预算与报销管理方面取得了良好的效果。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在年度预算与报销的差旅费管理上，合思的解决方案发挥了重要作用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达到100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。对于涉及年度预算与报销的档案管理，提供了成功的范例。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径，实现降本增效和合规经营，在年度预算与报销管理方面也取得了良好的成果。

在当前的经济环境下，企业对于年度预算与报销管理的需求日益迫切。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，能够帮助企业解决财务收支管理方面的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也正在为年度预算与报销问题而烦恼，欢迎免费体验合思产品，感受其带来的优势和价值。如需了解更多信息，可拨打合思电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com。合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，可为企业提供本地化的服务支持，让企业放心选择。快来免费试用合思的解决方案，开启高效的年度预算与报销管理之旅吧！