在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。越来越多的企业意识到,只有通过数字化手段提升财务管理的效率和水平,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一背景下应运而生的一家科技公司,在企业财务数字化领域具有举足轻重的影响力。
合思创立于2014年,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。
市场风云:财务数字化浪潮来袭
在数字化时代,企业对于财务数字化转型的需求与日俱增。随着市场竞争的加剧,企业需要更高效、智能的财务解决方案来提升自身竞争力。数电票等新技术的出现,更是对企业财务处理流程和合规性提出了新的挑战和要求。
从政策层面来看,国家积极鼓励企业进行数字化转型,推动财务数字化的发展。这为企业财务数字化转型提供了良好的政策环境。同时,市场上对于财务数字化产品和服务的需求不断增加,竞争也日益激烈。在这样的市场形势下,企业需要寻找一款适合自己的费用报销管理系统软件,以应对日益复杂的财务管理需求。
痛点剖析:传统财务的困境
传统的财务报销流程存在诸多问题。员工需要手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,整个过程耗时耗力,而且容易出现错误。这种繁琐的流程不仅降低了员工的工作效率,也增加了企业的管理成本。
企业各部门之间信息不流通,形成了信息孤岛。这导致财务数据无法及时、准确地共享和分析,企业管理层难以根据准确的财务数据做出科学的决策。
费用控制缺乏有效的手段也是企业面临的一大痛点。企业难以实现事前预算规划、事中控制和事后分析,容易造成成本浪费。此外,发票管理存在验真、查重、认证等难题,且发票的采集、归档等流程繁琐,效率低下。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和效益。
策略揭秘:合思的破局之道
为了解决企业财务数字化痛点,合思采取了一系列创新策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。同时,合思提供全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,满足了企业多样化的业务需求。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
核心模块:功能强大的费用报销管理系统软件
合思拥有多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和特点。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一模块大大提高了企业费用报销的效率,降低了管理成本。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城轻松管理差旅费用,实现成本控制。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。使用合思档案,企业可以节省大量的时间和空间成本。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这一模块提高了企业采购付款的效率和准确性。
优势凸显:合思脱颖而出
与竞争对手相比,合思具有多方面的优势。
在技术方面,合思拥有先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,能够提供更智能、高效的财务解决方案。其广泛连接的生态系统,可与众多第三方平台和系统无缝对接,实现数据的互联互通,为企业提供更全面的服务。
在服务方面,合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并拥有500 + 合作伙伴,能够为客户提供及时、专业的服务。售前咨询团队为企业提供专业的财务数字化解决方案咨询,根据企业的需求和特点制定个性化的方案;实施团队确保解决方案能够顺利部署和上线,帮助企业快速实现财务数字化转型;售后服务团队提供7×24小时的技术支持和维护服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题;培训团队为企业员工提供系统的培训,使其能够熟练使用合思的产品和服务。
在成本方面,合思无需报销的解决方案能够大幅降低员工报销耗时和财务入账归档时间,提高工作效率,节约成本。这对于企业来说,是一笔可观的成本节约。
成功见证:真实案例的力量
众多企业通过合思的解决方案取得了显著的成效。
动力源通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这使得动力源的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制,提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了显著的效率提升和成本节约。
汉威科技集团和合思合作,通过其财务数字化解决方案提升了企业的财务管理效率和决策能力。合思的解决方案帮助汉威科技集团更好地应对市场变化,实现了可持续发展。
服务护航:全程陪伴企业成长
合思拥有完善的服务体系,为企业的财务数字化转型提供全方位的支持。
售前咨询阶段,合思的专业团队会深入了解企业的需求和特点,为企业提供专业的财务数字化解决方案咨询。根据企业的实际情况,制定个性化的方案,确保方案的可行性和有效性。
实施服务阶段,合思有专业的实施团队,他们具备丰富的项目实施经验,能够确保解决方案能够顺利部署和上线。在实施过程中,实施团队会与企业密切沟通,及时解决遇到的问题,帮助企业快速实现财务数字化转型。
售后服务阶段,合思提供7×24小时的技术支持和维护服务。无论企业在使用过程中遇到什么问题,都可以随时联系合思的售后服务团队,他们会及时响应并解决问题。此外,合思还为企业员工提供系统的培训,使其能够熟练使用合思的产品和服务。
结语:选择合思,开启财务数字化新征程
合思在企业财务数字化领域做出了重要贡献。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。
合思的解决方案具有广泛连接、敏捷高效、科学降本等优势,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,是企业进行财务数字化转型的可靠选择。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。如果您正在寻找一款优秀的费用报销管理系统软件,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。