在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。传统财务管理模式中的诸多问题逐渐凸显,成为企业发展的掣肘。电子凭证在会计入账过程中,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性,这些做法不仅不符合数字化发展的大势,更影响了经济社会数字化转型的成效。
同时,企业在电子凭证报销、入账和归档方面也遭遇重重难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,还容易丢失。部分企业对电子凭证相关政策认知不足,存在合规风险。传统企业财务管理还面临着覆盖全国的销售版图、复杂的供应链,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大等痛点,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司的报销财务系统应运而生,为企业提供了一剂良方,助力企业解决财务管理的痛点,实现数字化转型。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在财务数智化领域,合思已成为当之无愧的领航者。
使命愿景:助力企业财务蝶变
合思的报销财务系统承载着伟大的使命与愿景。通过其财务收支管理平台,合思旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,真正做到“让有限更有效”。
合思积极推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅符合数字化发展的趋势,更促进了数字化与绿色化的协同发展,实现了经济效益和环境效益的共赢。
功能全析:覆盖财务全流程
合思的报销财务系统拥有丰富且强大的功能模块,涵盖了从差旅申请到财务分析的各个环节。
– 差旅申请智能化
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程,提高了工作效率。
– 商旅订购便捷化
系统支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排。无论是国内还是国外的旅行,都能在系统中轻松搞定。
– 发票采集自动化
自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。员工只需将发票拍照上传,系统就能快速准确地完成信息采集。
– 审核对账实时化
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以随时掌握资金动态,进行精准的审核和对账。
功能亮点:创新引领新潮流
合思的报销财务系统在功能上具有诸多亮点与创新之处。
– 无需报销新模式
合思提出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业迈向L5高级无需报销级别。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一模式彻底改变了传统报销的繁琐流程,为企业带来了全新的体验。
– 生态连接新突破
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。推动企业优化经济业务流程,提高运营效率。
– 智能决策新助力
合思产品利用大数据分析和机器学习技术,提供AI辅助决策功能。为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业做出更加科学的决策。
优势凸显:系统服务双保障
合思的报销财务系统具有多方面的优势。
– 强大集成能力
合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作,打破信息孤岛,提高企业的整体运营效率。
– 定制化解决方案
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,都能找到适合自己的财务管理方案。
– 专业服务保障
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括培训资源、全天候客户服务热线等,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
目标用户:企事业单位的首选
合思的报销财务系统目标用户包括各类企事业单位。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其应用场景涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。无论是企业员工的差旅申请、报销,还是财务人员的记账、对账,以及企业的财务管理决策等,都能在合思的报销财务系统中得到高效解决。
成功案例:数据见证实力
众多企业通过应用合思的报销财务系统,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
总之,合思的报销财务系统能够有效解决企业财务管理痛点,帮助企业解决电子凭证数字化转型难题,优化业务流程,降低运营成本,提高管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的报销财务系统。现在我们提供免费试用的机会,让您亲身体验合思报销财务系统的强大功能和卓越价值。快来加入我们,一起迈向财务数字化的新时代!
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