费用报销管理系统软件:开启财务数字化转型新篇章

费用报销管理系统软件:开启财务数字化转型新篇章
在传统财务报销和管理工作中,企业面临着诸多痛点与挑战。所有报销流程依赖人工操作,从手工提交申请、人工审核到线下核对预算和费用标准,不仅效率低下,还容易出错。员工因公消费时需自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案合规性,这不仅增加了员工负担,也难以保证费用合规。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题一直存在,进、销项发票的管理也缺乏有效手段。财务记账和档案管理同样依靠人工,生成记账凭证、装订凭证并归档等工作耗费了大量的人力和时间。这些问题严重制约了企业的发展,寻找一款高效的费用报销管理系统软件迫在眉睫。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在多地设有研发中心和直营服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其使命是通过提供全方位的财务数智化服务,让企业的有限资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动行业的数字化发展。以“让有限更有效”为核心理念,合思为企业提供了更科学、更高效的财务解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能模块:全方位满足企业需求

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。通过该平台,企业可以实现全流程数字化费控管理,提高费用报销的效率和准确性。

  • 合思商城:智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利等多种因公消费场景。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效。

  • 合思档案:电子会计档案管理的先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别繁琐的人工档案管理工作。

  • 合思付款:采购对账付款的得力助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。它可以合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率,为企业的采购管理提供有力支持。

功能亮点:创新引领行业变革

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。

  • 合思商城特色功能:节约差旅成本
    合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这些特色功能为企业节约了大量的差旅成本,让企业的每一分钱都花得更有价值。

  • 合思档案创新功能:助力双碳目标
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,让企业在环保的同时,也降低了档案管理的成本。

  • 合思BI:精准助力经营决策
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可以精准优化管理动作,助力企业经营决策,让企业的决策更加科学、合理。

产品优势:超越传统解决方案

合思产品相较于传统解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思连接多个平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现更多价值。其预算管控功能具有超标预警,提供多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度,让审批有依据,费用更合规。同时,合思的产品支持广泛连接,与主流财务软件、开放平台、企业业务系统等无缝对接,实现了数据互联和一体化管理。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理;员工可省事更省心,大部分消费场景实现无需报销。

其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。合思产品适用于不同行业、不同发展阶段的企业,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。在差旅、办公采购、财务管理等多个场景中,合思产品都能发挥重要作用,提高工作效率和管理水平。

成功案例:数据见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。客户反馈合思能够针对复杂需求第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和广泛的连接能力,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的认可。选择合思,企业可以在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升财务管理水平和竞争力。立即行动,与合思携手,让有限更有效,共同迎接未来财务的挑战。现在就可以免费试用合思的费用报销管理系统软件,开启财务数字化转型新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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