费用报销管理系统软件:开启财务数字化转型新篇章

费用报销管理系统软件:开启财务数字化转型新篇章
在传统财务报销和管理工作中,企业面临着诸多痛点与挑战。所有报销流程依赖人工操作,从手工提交申请、人工审核到线下核对预算和费用标准,不仅效率低下,还容易出错。员工因公消费时需自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案合规性,这不仅增加了员工负担,也难以保证费用合规。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题一直存在,进、销项发票的管理也缺乏有效手段。财务记账和档案管理同样依靠人工,生成记账凭证、装订凭证并归档等工作耗费了大量的人力和时间。这些问题严重制约了企业的发展,寻找一款高效的费用报销管理系统软件迫在眉睫。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在多地设有研发中心和直营服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其使命是通过提供全方位的财务数智化服务,让企业的有限资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动行业的数字化发展。以“让有限更有效”为核心理念,合思为企业提供了更科学、更高效的财务解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能模块:全方位满足企业需求

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。通过该平台,企业可以实现全流程数字化费控管理,提高费用报销的效率和准确性。

  • 合思商城:智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利等多种因公消费场景。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效。

  • 合思档案:电子会计档案管理的先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别繁琐的人工档案管理工作。

  • 合思付款:采购对账付款的得力助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。它可以合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率,为企业的采购管理提供有力支持。

功能亮点:创新引领行业变革

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。

  • 合思商城特色功能:节约差旅成本
    合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这些特色功能为企业节约了大量的差旅成本,让企业的每一分钱都花得更有价值。

  • 合思档案创新功能:助力双碳目标
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,让企业在环保的同时,也降低了档案管理的成本。

  • 合思BI:精准助力经营决策
    合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可以精准优化管理动作,助力企业经营决策,让企业的决策更加科学、合理。

产品优势:超越传统解决方案

合思产品相较于传统解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

合思连接多个平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通,帮助企业实现更多价值。其预算管控功能具有超标预警,提供多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度,让审批有依据,费用更合规。同时,合思的产品支持广泛连接,与主流财务软件、开放平台、企业业务系统等无缝对接,实现了数据互联和一体化管理。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理;员工可省事更省心,大部分消费场景实现无需报销。

其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),以及全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。合思产品适用于不同行业、不同发展阶段的企业,包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。在差旅、办公采购、财务管理等多个场景中,合思产品都能发挥重要作用,提高工作效率和管理水平。

成功案例:数据见证实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。客户反馈合思能够针对复杂需求第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和广泛的连接能力,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经得到了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的认可。选择合思,企业可以在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升财务管理水平和竞争力。立即行动,与合思携手,让有限更有效,共同迎接未来财务的挑战。现在就可以免费试用合思的费用报销管理系统软件,开启财务数字化转型新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 30 5 月, 2025 7:54 上午
下一篇 30 5 月, 2025 7:54 上午

相关推荐

  • 合思助力烤匠实现财务数智化转型,连锁零售企业的成功范本

    在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力…

    10 4 月, 2025
  • 合思财务管理解决方案:引领财务数智化新潮流

    在数字化浪潮席卷全球的当下,电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,截至 2023 年 12 月 …

    12 5 月, 2025
  • 差旅智能化管理:解锁企业降本增效新密码

    在商业的浩瀚海洋中,企业如同一艘艘帆船,不断破浪前行,寻求着发展与突破。自2022年底疫情退潮后,企业差旅市场犹如沉睡的巨人苏醒,呈现出“井喷式”增长。2023年1 –…

    22 5 月, 2025
  • 烤匠携手合思:连锁零售财务数智化转型典范

    在竞争激烈的连锁零售行业,烤匠·麻辣烤鱼凭借独特的风味和严格的品质把控,成为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌。然而,随着企业规模的不断扩大,烤匠也面临着一系列财务管理方面的挑战。而合思财务数智化解决方案的出现,如同一场及时雨,为烤匠带来了显著的成效,其中优化差旅申请流程更是发挥了重要作用。

    30 6 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:助力企业财务数智化转型

    在数字化浪潮风起云涌的当下,国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点。业财融合宛如一道亟待跨越的天堑,成为企业实现数字化转型的关键制约因素。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,恰似一股无形的推力,促使企业加速向业财一体与费控管理的平滑过渡。在这样的大背景下,企业在费用支出管理方面犹如陷入重重迷雾,诸多痛点亟待优质解决方案来驱散。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一盏明灯,为企业解决费用管理难题带来了希望之光。

    6 7 月, 2025
  • 赛傲生物携手合思:解锁项目预算管理新密码

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其深耕财务数智化领域的专业产品与优质服务,宛如一位经验丰富的领航员,助力众多企业在财务的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营的目标。接下来,让我们以赛傲生物为例,一同探寻合思如何为企业精准解决财务难题,尤其是在项目预算管理方面发挥的重要作用。

    22 6 月, 2025
  • 合思助力企业会计信息集成,开启财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如置身于波涛汹涌的商海,面临着愈发激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合…

    26 5 月, 2025
  • 合思档案:开启财务效能提升新时代

    在企业的日常运营中,传统档案管理犹如一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。企业高管们常常为纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用而发愁。大量的纸质档案不仅耗费了巨额的管理成…

    2 6 月, 2025
  • 鸣鸣很忙集团:借发票自动化工具开启连锁零售数字化转型新征程

    在连锁零售行业蓬勃发展的当下,数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。在引入合思的发票自动化工具解决方案后,该集团取得了显著的财务及业务成效,为连锁零售行业提供了极具借鉴意义的数字化转型经验。

    5天前
  • 合思助力北京动力源科技实现透明化财务流程转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了透明化财务流程,解决了企业在财务管理方面的诸多痛点。下面,我们就来详细了解一下合思是如何帮助北京动力源科技完成这一转型的。

    25 6 月, 2025