在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式宛如一座陈旧的堡垒,存在着诸多难以攻克的痛点,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。
传统的财务报销流程,繁琐得如同迷宫一般。员工需要手工提交申请、经历漫长的审核过程,最后才能完成报销。这一系列操作,不仅耗费了大量的时间和精力,还极易出现错误,引发合规问题。企业在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同顽疾,进、销项发票管理困难重重,影响着企业的正常运营。而传统会计档案管理方式,就像一个杂乱无章的仓库,占用大量物理空间,检索效率低下,还存在着安全隐患,根本无法满足企业高效管理的需求。
在这样的背景下,合思为企业带来了希望之光,其全方位的解决方案宛如一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。
合思:全方位财务数智化服务领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其服务覆盖范围广泛,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同坚固的基石,为产品的研发和创新提供了强大的支持。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。
合思产品:核心功能闪耀,优势独具魅力
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。以往,交易、费控报销与存档等多个系统相互割裂,如同孤岛一般,而合思费控率先打破了这种局面,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪,就像给企业的费用管理装上了一双明亮的眼睛,助力企业降本增效、合规经营。有了合思费控,企业再也不用担心费用管理的混乱和风险,能够更加从容地应对市场竞争。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅费用了如指掌。消费数据可视化分析功能,如同一位精准的分析师,为企业提供了清晰的决策依据。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了一种沉浸式的“省”文化。在合思商城的助力下,企业的差旅管理变得更加高效、经济。
- 合思档案:先进电子会计档案管理典范
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化。这不仅降低了企业的成本,还提高了档案管理的效率。
其数据表现十分优异,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。就像一个高效的图书馆管理员,能够快速准确地找到企业所需的档案信息。有了合思档案,企业再也不用担心传统档案管理的繁琐和低效,能够更加轻松地应对档案管理的挑战。
- 合思收支管理:全场景覆盖解决对公难题
合思的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。它能够有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。
企业可以实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这就像给企业的财务收支装上了一个精准的仪表盘,让企业对财务状况一目了然。有了合思收支管理,企业在对公业务中的财务管理变得更加精准、高效。
合思应用:多行业绽放光彩,案例见证成效
- 制造业:合思助力动力源实现高效转型
在北京动力源科技股份有限公司,合思展现出了强大的实力。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源面临着全球化业务带来的财务管理挑战。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了企业财务数字化转型。
合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。通过使用合思的解决方案,动力源取得了显著的成效,实现了300% 的效率提升、50% 的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思在制造业财务数字化转型中的重要作用。
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快消新零售行业:徐福记差旅成本显著降低
在快消新零售行业,徐福记是一家具有代表性的上市公司。使用合思商城后,徐福记通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,实现了差旅费用的有效控制。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成效充分体现了合思商城在快消新零售行业的应用价值。 -
设计行业:中交水运设计院档案管理效率飞升
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面面临着诸多难题。传统的档案管理方式耗费大量时间和精力,且效率低下。使用合思档案后,情况得到了极大的改善。实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%的良好效果。合思档案为设计行业的档案管理提供了一个高效、安全的解决方案。 -
科技和金融行业:汉威科技与中影股份的共同选择
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都面临着各自行业的财务数字化挑战。它们都选择了合思的解决方案,以提升财务管理效率和水平。这表明合思的解决方案在科技和金融行业也具有广泛的适用性和良好的效果。
面对财务数字化转型的浪潮,企业应积极行动起来,借助先进的科技手段提升财务管理水平。合思凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的实践案例,是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。选择合思,企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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