在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键一环。合思凭借先进的财务报销工具,助力北京动力源科技股份有限公司成功实现财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。
合思为北京动力源科技股份有限公司量身定制的财务数字化解决方案,犹如一把精准的手术刀,直击企业财务痛点。在合思财务报销工具的助力下,动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。同时,通过多系统集成,动力源实现了数据的互通有无,操作体验全面革新,彻底告别了数据孤岛的困境。
动力源:传统财务困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年,动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,毅然开启了自建多个系统的探索之路。
然而,理想很丰满,现实很骨感。自建系统虽然体现了动力源的前瞻性和自主性,但也带来了一系列问题。整体流程复杂,系统之间壁垒森严,操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,这些都让企业的财务工作陷入了困境。
合思财务报销工具:精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题,合思财务报销工具凭借其强大的功能和灵活的解决方案,为动力源提供了全方位的支持。
首先,合思财务报销工具实现了与动力源多个系统的深度集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,为企业的成本控制提供了精准的数据支持。
其次,合思提供了无需报销解决方案。对于业务人员来说,因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。
最后,合思利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效:效率与管控的双重提升
合思财务报销工具的应用,为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,员工的使用体验得到了极大的提升。
对于会计人员来说,工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。
在企业管控方面,合思财务报销工具实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源的认可:合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
未来展望:携手共进,开启数字化转型之旅
合思将持续为动力源提供更优质的服务,助力其在财务数字化转型道路上不断前行,实现更大的发展。同时,合思也诚邀更多企业加入,一起借助合思财务报销工具开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思财务报销工具的强大功能,不妨免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。
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