在2023年，企业商旅消费及费控领域犹如一片变幻莫测的海洋。交易单量、价格、行业与区域差异、管控模式以及用户行为模式都在不断地变化着。疫情退潮之后，2023年1 – 7月差旅消费总体金额同比增加220.11%，环比上涨95.49%，然而交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在当前经济环境下，企业普遍面临着降本增效的巨大压力，而企业报销管理作为企业运营中的重要一环，更是降本增效的关键切入点。合思凭借其卓越的解决方案，正助力企业在这片复杂的海洋中破浪前行，实现降本增效的目标。
高端制造企业报销管理痛点剖析
员工报销：漫长征途体验差
有这样一家高端制造行业的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。在企业报销管理方面，员工们可谓苦不堪言。报销流程漫长且繁琐，多系统操作让员工在不同平台间疲于奔命。而且系统不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行操作，极大地限制了报销的灵活性。更让员工头疼的是个人垫资问题，出差费用需要自己先垫付，之后再进行报销。同时，纸质借款申请流程复杂，从填写到审批，往往需要耗费大量时间。最让人难以忍受的是，报销时效长达2个月，员工常常要等很久才能拿到报销款，严重影响了员工的体验。
财务工作：低价值劳动耗时多
对于财务部门来说，企业报销管理中的低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅效率低下，而且容易出现错误。手动验真查重需要财务人员逐个核对发票的真实性和重复性，工作量巨大。超标核对更是麻烦，不同的业务场景和费用标准，让财务人员在核对时常常陷入困境。这些低价值工作让财务人员无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
老板决策：数据缺失难掌控
企业老板在企业报销管理方面也面临着难题。由于缺乏实时准确的业务数据，老板只能依靠人工统计分析来了解企业的费用情况。然而，人工统计不仅效率低，而且容易出现数据偏差。企业费用居高不下，老板却无法及时掌握费用的具体流向和构成，导致管理决策缺乏数据基础，难以做出科学合理的决策。
合思量身定制报销管理解决方案
员工端：移动端便捷消费免垫资
合思针对该上市公司员工报销管理的痛点，提供了一套便捷的解决方案。员工可以通过移动端进行申请，无需再在多个系统间切换，随时随地都能进行报销操作。合思商城拥有广泛的供应商覆盖面，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需商品。而且，在合思商城消费可以免垫资开票，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题，真正实现了消费与报销的无缝对接，大大提升了员工的报销体验。
财务端：自动化对账入账提效率
对于财务部门，合思的解决方案实现了月底一次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成。财务人员无需再进行繁琐的手工操作，节省了大量的时间和精力。通过自动化的企业报销管理流程，财务人员可以将更多的时间投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
决策层：多维度数据分析助优化
合思为企业老板提供了多种差旅数据分析看板。这些看板可以实时展示企业的差旅费用情况，包括费用的构成、流向、不同部门和员工的费用支出等。通过对这些数据的分析，企业可以洞察差旅行为，了解员工的消费习惯和需求。基于这些分析结果，企业可以优化差旅标准，制定更加合理的费用政策，从而节省成本。同时，这些数据也为老板的管理决策提供了有力的数据支持，让决策更加科学合理。
合思方案带来的显著成果
员工体验：报销效率大幅提升
合思的解决方案实施后，该上市公司员工的报销效率得到了显著提升。报销流程不再漫长繁琐，员工可以快速完成报销申请和审批。据统计，员工报销效率提升了300%，员工再也不用为报销问题而烦恼。这不仅解决了报销流程漫长的问题，还提升了员工的工作积极性和满意度，让员工能够更加专注于工作。
财务成本：人力投入显著降低
在财务方面，合思的解决方案让财务人力成本降低了50%。财务人员不再需要花费大量时间在低价值的手工操作上，而是可以将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持工作上。通过自动化的企业报销管理流程，财务部门的工作效率得到了大幅提升，为企业节省了大量的人力成本。
客户评价：合作共赢高度认可
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分说明了合思的解决方案得到了客户的认可和信赖。
合思引领企业报销管理新趋势
降本增效是企业经营永恒的命题，在企业报销管理方面更是如此。合思通过构建适合企业的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术。合思的智能型技术驱动的数字化服务将让企业在企业报销管理方面变得更加敏捷、强健。
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