在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证的应用正以前所未有的速度改变着企业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，全面推广使用数字化电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端基本实现数字化适配，而解决电子凭证接收、报销、入账、归档难题的“最后一公里”也即将全面打通。电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台旨在帮助企业高效应对电子凭证数字化转型带来的挑战，提升报销审核效率，实现财务管理的智能化与自动化。
金牌橱柜：高端家居背后的财务困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在其辉煌的业务背后，财务管理却面临着诸多难题。
在会计档案整理环节，档案数据分散在各个系统中，形成了一个个数据孤岛。这使得档案数据难以有效利用，会计人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架档案，耗费了大量的时间和精力，严重影响了报销审核效率。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这一过程不仅增加了档案管理的复杂性，还容易导致档案丢失或损坏，进一步降低了报销审核的准确性和效率。
在存储环节，公司采用独立档案室管理纸质档案。随着业务的不断发展，纸质档案数量急剧增加，占用了大量的存储空间，同时也增加了档案管理的成本和难度。
合思档案：一站式解决方案助力金牌橱柜破局
针对金牌橱柜面临的财务困境，合思档案提供了一站式的解决方案，帮助企业提升报销审核效率，实现财务管理的数字化转型。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一存储、统一标准和统一管理。通过建立集中的档案数据库，企业可以方便地对档案数据进行查询、统计和分析，大大提高了档案数据的利用效率，从而提升了报销审核效率。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业可以从业务角度出发，对财务数据进行深入分析，及时发现业务中存在的问题，为企业决策提供有力支持。同时，完整的业务证据链也有助于提高报销审核的准确性和合规性，减少审核时间，提升报销审核效率。 -
数据共享：一站式查阅便捷高效
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。会计人员可以通过一个平台快速查询到所需的档案信息，无需在多个系统中来回切换，大大提高了查阅效率，从而提升了报销审核效率。 -
银行回单无纸化：降本增效
海量银行回单的管理一直是企业财务管理的难题之一。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，降低了档案管理成本，还提高了回单处理的效率，助力企业降本增效，提升报销审核效率。
金牌橱柜：使用合思档案后的显著成效
通过使用合思档案，金牌橱柜在财务管理方面取得了显著成效，报销审核效率得到了大幅提升。
档案匹配耗时减少了84%。在使用合思档案之前，会计人员需要花费大量时间进行档案匹配，而现在通过系统的自动匹配功能，大大缩短了匹配时间，提高了报销审核的效率。
档案查询耗时减少了80%。合思档案的一站式查阅功能让会计人员可以快速找到所需的档案信息，无需再像以前那样在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找，从而节省了大量的查询时间，提升了报销审核效率。
预估节省总体成本30万+/年。合思档案的应用不仅提高了工作效率，还降低了档案管理成本，包括纸张、存储设备、人力等方面的成本。这些成本的节省为企业带来了实实在在的经济效益。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保了档案管理的合规性。完整的业务证据链和数字化管理方式也有助于企业应对审计和监管要求，减少合规风险，提升报销审核效率。
合思档案：为企业创造价值，引领电子凭证数字化转型未来
合思档案为企业带来了诸多价值。自动化归档告别了重复性工作，让会计人员从繁琐的档案管理中解脱出来，将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业决策提供有力支持。
展望未来，电子凭证数字化转型将是企业财务管理的必然趋势。随着技术的不断进步和法规的不断完善，电子凭证的应用将更加广泛和深入。合思档案将继续发挥其技术优势和专业服务能力，为企业提供更加优质、高效的电子会计档案解决方案，助力企业提升报销审核效率，实现数字化转型。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您也想提升企业的报销审核效率，实现财务管理的数字化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效。
