在当前经济环境下，企业正面临着盈利的重重挑战。市场经济的浪潮波涛汹涌，企业集体进入了低速增长阶段，利润出现了明显下滑。绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控等问题困扰，仿佛陷入了一个“净利润黑洞”。企业营业收入涨幅不断收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力每况愈下。国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入利润率为 5.76%，比上年下降 0.20%。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。差旅成本涵盖范围广泛，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，不仅直接涉及财务支出及现金流储备，而且会因管理流程、管理制度是否合理，产生超乎想象的弹性空间。因此，有效的差旅成本管控成为了企业亟待解决的行业痛点。
全面创新：合思差旅管控整体解决方案
合思以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业差旅管控提供了一套全面且创新的整体解决方案。合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅激励了员工主动节省差旅成本，还提高了员工的参与度和满意度。
合思打造的易商卡更是一大创新亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码就能实现企业公户对商户直接付款，同时自动获取凭证入账归档，覆盖了线上 + 线下因公消费全场景及国内外支付需求，极大地简化了支付流程，提高了财务管理效率。
此外，合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，为企业的全球差旅提供了有力保障。
功能亮点：解锁合思解决方案独特优势
合思解决方案具备诸多核心功能亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出，具有独特的竞争优势。
智能差标功能是合思的一大特色。它可实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，有效解决了传统“一刀切”差标管控的问题。在保证员工出差体验的同时，能够合理控制企业差旅成本，让差标设置更加科学合理。
BI 差旅风控系统则为企业的差旅活动提供了全面的监控与智能分析。通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，该系统能够实时监控并及时预警，帮助企业有效识别和预防风险，确保企业资源的合理分配。
2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，还能为企业自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告。这不仅提高了员工的差旅效率，还为企业的决策提供了有力支持。
合思解决方案实现了线上 + 线下全场景覆盖，包括差旅、采购、补助全覆盖，机票、酒店大客户协议价托管，联合登陆等。同时，还实现了报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能，让企业的财务管理更加便捷高效。
显著收益：企业应用合思方案价值凸显
企业使用合思解决方案能够在多个方面获得显著收益。
在成本控制方面，合思帮助企业降低了差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业已累计帮助节省差旅费 533 万元。这充分证明了合思在成本管控方面的强大能力。
在运营效率提升方面，员工无需花费大量时间自行规划行程。在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，员工可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了差旅申请和预定过程中的时间消耗，提高了工作效率。
在员工差旅体验优化方面，员工无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，易商卡让员工在因公消费时更加便捷。这使得员工能够更加专注于工作，提高了员工的满意度和忠诚度。
在合规经营方面，通过 BI 差旅风控系统和电子会计档案管理系统，合思有效控制成本、识别和预防风险，确保企业资源合理分配，满足合规性要求，为企业的稳定发展提供了保障。
典型场景：合思方案精准适配各类需求
合思解决方案适用于多种典型场景，具有很强的现实可行性和针对性。
在下沉市场拓展场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，合思帮助企业精细化管理下沉市场差旅成本，确保企业在拓展业务的同时，能够合理控制成本。
在海外业务出海场景中，企业出海业务带来国际差旅增加，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，支持多维度管控，帮助企业有效应对这些挑战，为企业的海外业务发展提供了有力支持。
在线下消费管控场景中，企业线下差旅费用管控存在盲点。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的财务管理更加全面和精细。
在数电票时代场景中，企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策，帮助企业在数电票时代实现财务管理的数字化转型。
成功案例：真实数据见证合思方案成效
众多客户成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省越多，获得红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，拥有完善的研发和服务网络。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想解决项目预算调整难题，优化差旅成本管控，不妨免费试用合思的解决方案，一起挖掘企业更多的净利润潜力。
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