报销财务系统:合思引领企业财务数字化转型新风尚

报销财务系统:合思引领企业财务数字化转型新风尚
在传统企业财务管理的漫长征途中,诸多痛点与挑战如影随形。员工报销时,需手工提交申请、历经人工审核、自行采购垫资,还得人工事后确认预算占用,整个流程繁琐复杂且耗时漫长。企业的业务系统和财务系统相互独立,宛如两座信息孤岛,数据无法实时共享,严重影响企业决策的及时性和准确性。在对公业务方面,难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,发票管理和资金支付存在风险与漏洞。同时,企业成本管控缺乏有效的手段和工具,难以实现精细化管理,导致成本浪费和效益低下。

面对这些难题,合思的报销财务系统应运而生,为企业财务管理带来了全新的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,在发展过程中展现出强大的实力和潜力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为广大企业提供专业、高效的服务。

使命愿景:让有限资源发挥无限价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其使命是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,释放员工双手,让他们有更多精力发挥创造力,助力企业实现业财融合。

目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思的报销财务系统帮助这些企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

核心产品:构建全面的财务数字化体系

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在使用过程中,无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统会自动处理各项事务,提高工作效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理能手
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,可实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅安排时,能够更加便捷地选择合适的资源,降低差旅成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在传统的档案管理模式下,企业需要花费大量的时间和精力进行档案整理和存储,而合思档案则大大简化了这些流程。

  • 合思付款:连接型采购管理助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。企业在采购过程中,能够更加清晰地掌握付款进度,提高对账效率。

功能亮点:创新驱动,打破传统壁垒

  • 无需报销解决方案:高效便捷的财务管理新方式
    合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。这一解决方案大大减少了员工和财务人员的工作量,提高了工作效率。

  • 广泛连接能力:打破信息孤岛,实现业财融合
    合思的报销财务系统具有强大的数据连通能力,能够打破信息孤岛。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现业财融合。企业能够实时获取各方面的数据,为决策提供更加准确的依据。

  • 开放的财务数字化应用商店:丰富功能,满足多样需求
    合思拥有开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富功能。企业可以根据自身需求选择合适的应用,进一步提升财务管理的效率和水平。

优势突显:对比传统,尽显卓越

  • 降本增效:节约时间与成本
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

  • 提升效率:简化流程,快速响应
    合思的报销财务系统简化了企业财务管理的流程,使各项工作能够更加快速地完成。员工无需再花费大量时间在报销上,财务人员也能够更加高效地处理账务。同时,系统的实时响应能力能够及时满足企业的需求,提高企业的运营效率。

  • 保障数据安全:守护企业核心资产
    在数据安全方面,合思采取了一系列严格的措施。系统采用先进的加密技术,保障数据在传输和存储过程中的安全。同时,合思还建立了完善的安全管理制度,定期进行安全检测和维护,确保企业数据的安全合规。

目标用户与应用场景:满足不同角色需求

  • 老板:决策辅助,降本增效
    对于老板来说,合思的报销财务系统助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中占据优势。

  • 财务:释放压力,智能管理
    财务人员在使用合思的报销财务系统时,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。系统还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,帮助财务人员更好地完成工作。

  • 员工:省事省心,高效工作
    员工使用合思的报销财务系统,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作更加轻松高效。

成功案例:见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的报销财务系统后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,取得了显著的管理成效,如档案整理耗时减少、组卷耗时减少等。这些成功案例充分证明了合思报销财务系统的有效性和可靠性。

合思的报销财务系统为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,得到众多企业的认可和选择。未来财务用合思,让有限更有效。如果您的企业也想抓住财务数字化转型机遇,不妨选择合思的报销财务系统,现在即可免费试用,开启全新的财务管理之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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