在科技飞速发展的今天，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，也在这一浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求，尤其是在报销信息系统方面。
动力源业务困境：报销信息系统的痛点枷锁
-
多系统林立：流程复杂如迷宫
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统各自为政，整体流程变得异常复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。员工在使用这些系统时，操作体验极差，申请单需要在各个系统间来回切换提交，耗费大量时间和精力。 -
传统手工报销：合规难题丛生
在报销环节，传统的手工录入方式让合规问题难以解决。财务人员需要将报销数据手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。 -
系统割裂：数据分散信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，信息滞后严重影响了企业的决策效率。动力源的报销信息系统就像一个个孤岛，数据无法流通，企业难以全面掌握财务状况。 -
业务复杂：报销稽核繁琐不堪
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。报销信息系统无法满足如此复杂的业务需求，给企业的财务管理带来了巨大的压力。
合思解决方案：重塑报销信息系统新生态
-
系统集成：数据互通打破壁垒
合思为动力源提供了强大的系统集成解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。合思的报销信息系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。 -
无需报销：提升员工幸福感与合规性
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了财务管理的效率和合规性。
实施过程：优化报销信息系统流程
-
系统对接：搭建数据桥梁
在实施过程中，合思首先进行了系统对接工作。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控系统进行数据同步，搭建起了各个系统之间的数据桥梁。通过标准化的接口和技术，确保了数据的准确传输和实时更新。 -
流程优化：打造高效报销模式
合思对动力源的报销流程进行了全面优化，实现了无需报销模式。让员工在消费过程中遵循合规规则，财务统一处理对账和结算。通过优化报销信息系统的流程，减少了人工干预，提高了工作效率，同时也降低了出错的概率。
成果效益：报销信息系统转型成效显著
-
效率提升：员工报销不再漫长
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在各个系统间来回奔波，报销变得更加便捷高效。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
体验提升：员工填报轻松简单
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。报销流程的简化，让员工的使用体验得到了显著提升。 -
合规加强：财务审批有章可循
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地把控企业的财务风险。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在报销信息系统方面存在诸多问题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的报销信息系统，亲身体验其带来的变革与价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
