在企业的运营中，费用支出管理长期以来如同隐藏在角落里的难题，未受到足够的重视。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较少，但它却与企业的每一位员工息息相关。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响着企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比明显高于传统行业，加之费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，费用支出管理已然成为企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节常常缺失，企业大多凭借经验设置预算标准，决策过程较为随意。到了费控管理L2阶段，问题依然不少。企业和员工每一次消费都要与零散的供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目价格和服务不统一。人工检查发票项目和税务合规的过程繁琐，财务只能在事后了解消费信息，还需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后才能完成付款。归档工作依赖财务手工装订原始凭证，数据统计也完全依靠手工事后报表。以医药企业为例，资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续攀升，而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了很大阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临着高成本低利润的困境。
面对这些痛点，合思（原易快报）带来了有效的解决方案。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
全方位数智服务领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。费用报销管理系统软件在合思的解决方案中扮演着重要角色，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
费控分级，开启智能新时代
合思的费用报销管理系统软件在不同费控分级阶段展现出独特的魅力。在初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也不用管理消费产生的票据，报销体验得到了极大提升。所有电子凭证都能实现自动归档，报表输出也无需等到期末，可根据财务需求实时呈现各类费用数据。
到了无需报销的中级阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。这使得企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率得到了大幅提升。
高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控的价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等领域，成为现代企业治理的一部分。同时，在财智世界中，企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。中台可以梳理和打通信息孤岛，帮助企业构建更清晰的业务环境，而费用报销管理系统软件在其中起到了关键的衔接作用。
选择合思，收获多重价值
企业选择合思的费用报销管理系统软件，能够获得多方面的收益。通过合思的解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的系统可以自动提交报销单并记录因公消费，在事中确认预算占用，全场景无需报销，系统智能对账，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
合思还能帮助企业打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。系统从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，让企业的财务管理更加智能高效。此外，合思可以助力企业满足相关政策要求和行业规范，降低企业税务财务风险，实现长期持续发展。
多行业适用，精准解决痛点
合思的费用报销管理系统软件适用于多个典型行业。在医药行业，企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低等问题，同时还需满足严格的合规要求。合思可以帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算，实施期间重在应用控制，实施后强调费用结算合规性。合思的费用报销管理系统软件能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，满足软件行业的特殊需求。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，报销数字化程度低，供应商管理困难。合思可以实现业财统一，对票据真实性进行自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控，提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。
成功案例，见证卓越成效
合思的费用报销管理系统软件已经在众多企业中取得了显著成效。中国某知名制药公司，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，有效解决了这些问题。
中国某上市软件服务公司，费控流程复杂且治理要求高。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，存在审核风险和资金风险高、审批效率低等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思的费用报销管理系统软件，将助力您的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出。现在就行动起来，选择合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅，让您的企业管理更加高效、合规、智能。您还可以免费试用我们的费用报销管理系统软件，亲身感受其强大的功能和卓越的效果。
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