在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业正经历着一场深刻的变革。从会计电算化到财务信息化，再到如今向财务智能化的进阶，企业在数字化转型的道路上不断探索前行。而在这一过程中，业财融合成为了关键的制约点，也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。
与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对更灵活、更精细化的财务管理系统的需求也日益迫切。在这样的大背景下，费用报销管理系统软件应运而生，成为企业提升财务管理效率、实现降本增效的重要工具。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在这一时代背景下应运而生的科技企业。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域发挥着重要作用。
合思产品全景：财务数智化服务领航者
合思的费用报销管理系统软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
从服务内容来看，它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。无论是企业员工的日常费用报销，还是企业的财务管理和决策支持，合思的系统都能提供有效的解决方案。
作为专精特新企业，合思在市场上具有较高的地位和影响力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这不仅体现了市场对其的认可，也为其持续发展提供了坚实的资金保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，确保了合思能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的费用报销管理系统软件。通过使用合思的系统，这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
核心功能与技术亮点：铸就财务数智化独特优势
合思的费用报销管理系统软件具有强大的核心功能和先进的技术亮点，使其在财务数智化领域脱颖而出。
其财务收支管理平台具有广泛连接的能力，并且能够不断强化这种能力。通过数据赋能、协同和智能化等手段，合思为企业提供了费控管理领域的综合解决方案。
在企业费控管理从L1到L5阶段的变迁中，合思的平台发挥了重要作用。它可以助力企业实现业财打通，推动流程规范化、数据统一化和系统打通。让企业的财务数据与业务数据实现无缝对接，为企业的决策提供更加准确、及时的支持。
合思的平台还具备自动化执行的能力。它可以对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大减少了人工操作的工作量和错误率。同时，基于数据分析，平台可以进行精细化运营，发现运营过程中的低效问题环节，并及时提出改进建议。
此外，该平台还拥有智能化决策能力。它能够盘活数据，支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在流程优化方面，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个方面，全面提升企业的运营效率和管理水平。
对比传统：凸显合思产品卓越价值
与传统的财务管理方式相比，合思的费用报销管理系统软件在效率、成本、合规等方面具有显著的优势。
在传统的L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。而合思的平台可以实现智能化的预算管理，系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，让企业的预算管理更加科学、合理。
在L2电子化报销阶段，企业或员工与零散供应商对接，逐笔消费，财务人员获取信息滞后，需要人工将业财信息匹配，人工检查发票项目，查验发票真伪，手工装订凭证，手工报表统计数据。这些繁琐的工作不仅效率低下，而且容易出现错误。合思平台可以实现发票自动验真、查重，自动归集报销信息，减少人工工作量，还能实现电子凭证自动归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
传统的报销流程冗长且复杂，任何一环、任何一方的错误或疏失都将使报销停滞，甚至被迫重启。而合思平台可以实现全场景、全链路的智能化无需报销，报销全流程无需人工参与，极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
在应对国家财税新政方面，合思的平台也表现出色。它可以帮助企业更好地应对电子发票和金税四期带来的挑战，实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，规避电子发票带来的财税风险，确保企业的合规经营。
行业应用案例：见证合思产品实际效果
合思的费用报销管理系统软件在不同行业都有广泛的应用，下面为大家介绍几个典型案例。
中国某知名制药公司在业务过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过使用合思的系统，该制药公司的费用管理效率得到了显著提升，合规风险也得到了有效控制。
中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件主要是为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。使用合思的系统后，该软件服务公司的报销审批效率大幅提高，运维成本也得到了有效削减。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。通过引入合思的系统，该连锁餐饮品牌的报销管理得到了极大的改善。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思的费用报销管理系统软件通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，满足了企业在财务数字化转型过程中的多种需求。
未来，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，为企业提供更优质的服务。
费控管理平台未来将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思有望在这一趋势下不断拓展业务，提供更综合的解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。作为头部厂商之一，合思在激烈的市场竞争中具有较强的优势，有望在未来费控管理领域持续发挥重要作用，推动行业的发展和进步。
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