在当今的企业运营中,财务费用管理可谓是一大挑战。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性差,这些问题如同顽疾一般困扰着企业。
传统的报销方式更是高投入、低产出,体验极差,过度消耗着企业的资源。就拿手工报销阶段来说,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常停滞不前或者需要重启。随着电子发票的普及以及金税四期等政策的推行,国家对企业财税合规的监管日益严格,企业迫切需要建立完善的财税数字化体系。而且不同行业有着各自独特的费控痛点,比如医药行业资金回流困难、研发和销售费用高,传统报销流程效率低下;软件行业项目制费用管控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难等。
面对这些问题,合思的财务收支管理平台应运而生。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
产品使命:让有限更有效
合思秉承以客户为中心的服务理念,其财务收支管理平台旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
在财务数字化的浪潮中,合思助力企业实现业财融合,提升财务管理的智能化和精细化水平,以适应不断变化的市场环境和政策要求。以费控管理为抓手,推动企业向业财融合的财务数字化迈进,成为企业财务数字化转型的得力助手。
核心功能:打造全方位财务管控体系
- 费控报销:多元方式覆盖多场景
费控报销涵盖对私报销和对公报销,支持多种报销方式和支付方式,如事前预借、事后支付、事前预付等。其应用场景广泛,包括用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销等。无论是员工日常的小额报销,还是企业的大额对公支出,都能在平台上得到高效处理。 - 预算管理:灵活应对项目预算调整
预算管理包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。企业可以根据自身需求进行预算制定、调整和监控。在项目执行过程中,难免会遇到项目预算调整的情况,合思的预算管理模块能够帮助企业灵活应对,确保预算始终处于可控状态。 - 采购管理:规范流程控制成本
采购管理涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等环节。通过该模块,企业可以规范采购流程,有效控制采购成本。从采购的源头到最终的资金结算,都能实现全程跟踪和管理。 - 合同管理:全生命周期精细管理
合同管理包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等内容。平台实现了合同的全生命周期管理,从合同的起草、审批、签订到执行和归档,每一个环节都能得到精细的管理和监控。
功能亮点:创新模式引领财务变革
- 无需报销解决方案:提升报销体验
合思推出了无需报销解决方案,分场景、分阶段实现“无需报销”。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资,报销体验大幅提升;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段,智能工具赋能,全场景、全链路实现智能化无需报销。 - 广泛连接的生态:打破系统壁垒
合思的财务收支管理平台具有广泛连接的生态,它与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,打破了企业内部系统之间的壁垒。 - 数据赋能:全面评估企业经营
平台融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过数据赋能,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在项目预算调整时,能够根据实时数据进行科学分析和决策。 - 智能审核与预警:保障合规降低风险
通过AI、大数据等技术,平台对费用报销进行智能审核,自动判断消费方案合规性,实时预警或控制预算超标情况。在项目预算调整过程中,也能及时发现潜在的风险,保障企业的财务合规。
产品优势:技术服务成本合规全面领先
- 技术优势:智能高效提升处理效率
合思拥有自主研发的技术体系,采用先进的大数据、AI及RPA技术,实现会计处理自动化,提升系统的智能化水平和处理效率。无论是日常的财务数据处理,还是项目预算调整等复杂操作,都能快速准确地完成。 - 服务优势:专业及时保障客户体验
在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、专业的服务支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。 - 成本优势:降低运营助力双碳目标
合思的财务收支管理平台帮助企业降低运营成本,如减少人工报销工作量、避免电子发票重复报销风险、优化采购成本等。同时,通过节约打印、仓储、运输等成本,为企业的“双碳”目标作出贡献。在项目预算调整时,也能帮助企业合理控制成本。 - 合规优势:适应新政确保财税合规
适应国家财税新政要求,如金税四期、全面数字化的电子发票等,合思帮助企业建立完善的财税数字化体系,确保企业财税合规。在项目预算调整过程中,也能严格遵守相关政策法规。
目标用户与应用场景:广泛适用精准解决问题
合思的财务收支管理平台适用于各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及受政策影响较大、对财税合规有严格要求的企业。
该平台广泛应用于医药、软件、连锁经营等多个行业。在医药行业,可满足其高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率;在软件行业,可解决项目制费用管控复杂的问题,特别是在项目预算调整时能够提供精准的管控;在连锁经营行业,可提升报销数字化程度,解决供应商管理困难等问题。
成功案例:见证平台卓越成效
- 制药公司:解决合规与支付难题
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。 - 软件服务公司:提升报销审批与协同效率
中国某上市软件服务公司选择了合思,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,在项目预算调整方面也更加灵活高效。 - 连锁餐饮品牌:降低风险提高合规性
中国某知名连锁餐饮品牌应用合思的财务收支管理平台,为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和优质的服务,能够帮助企业有效解决财务费用管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了平台的可靠性和有效性,选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数字化解决方案。
期待更多企业加入合思,共同开启财务数字化转型的新征程,让有限更有效。现在,你可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验其带来的便捷与价值。
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