在企业的发展进程中，财务数字化管理的重要性日益凸显。然而，当下众多企业在这方面面临着诸多挑战。传统财务报销模式的弊端逐渐暴露无遗，以动力源为例，大量自研系统难以整合，多系统操作不仅体验差，手工录入还面临合规难题，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。
许多企业在财务数字化转型初期，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致难以实现精细化管理来降本增效。在费用管控、预算执行、报销流程等方面，企业也存在诸多痛点。汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。而疫情的影响，更是让企业对财务数字化的需求变得更为迫切，如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下，对财务数字化的渴望愈发强烈。
在这样的背景下，合思财务数字化解决方案——报销信息系统应运而生，它犹如一把金钥匙，为解决企业在财务数字化管理方面的痛点提供了关键支持。
合思报销信息系统全方位服务概览
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其报销信息系统，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
该报销信息系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的报销信息系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思报销信息系统核心功能优势凸显
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强大系统集成能力
合思报销信息系统具有强大的系统集成能力。以动力源为例，它能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的数据能够在不同系统之间流畅互通，极大地提升了操作体验。 -
无需报销模式革新
合思报销信息系统采用了无需报销模式，这为企业的报销流程带来了革命性的改变。以动力源为例，业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
精准预算管控机制
预算管控是企业财务管理的重要环节，合思报销信息系统在这方面表现出色。汉威科技通过该系统整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。系统将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标时默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控机制，让企业能够有效落地预算管控，提升对业务的管控能力。 -
发票智能处理功能
发票处理在企业财务工作中占据重要地位，合思报销信息系统的发票智能处理功能为企业解决了诸多难题。该系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。派克新材借助此功能解决了电子发票重复报销问题，从源头控制了发票的不合规现象。
合思报销信息系统多场景应用成效显著
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动力源：效率提升成本节约
动力源应用合思报销信息系统后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列的改变，让动力源在财务管理方面取得了显著的成效。 -
汉威科技：核算与付款效率双升
汉威科技在应用合思报销信息系统后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%。同时，对企业业务管控也得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 -
派克新材：报销与核算效率飞跃
派克新材使用合思报销信息系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。而且，财务管理的合规性也得到了提升。 -
江西中机：员工与财务减负增效
江西中机应用合思报销信息系统后，报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%，既为员工报销减负，又降低了财务工作量，同时让月报数据更加精准。
在当前经济环境下，众多企业都在寻求财务数字化转型的有效途径。合思报销信息系统凭借其全方位的服务、强大的核心功能和显著的应用成效，已经帮助动力源、汉威科技、派克新材等众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也更为迫切。合思报销信息系统无疑将是企业实现财务数字化转型的有力选择。
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