合思报销信息系统:助力企业财务数字化转型

合思报销信息系统:助力企业财务数字化转型
在企业的发展进程中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,当下众多企业在这方面面临着诸多挑战。传统财务报销模式的弊端逐渐暴露无遗,以动力源为例,大量自研系统难以整合,多系统操作不仅体验差,手工录入还面临合规难题,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。

许多企业在财务数字化转型初期,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致难以实现精细化管理来降本增效。在费用管控、预算执行、报销流程等方面,企业也存在诸多痛点。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。而疫情的影响,更是让企业对财务数字化的需求变得更为迫切,如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化的渴望愈发强烈。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案——报销信息系统应运而生,它犹如一把金钥匙,为解决企业在财务数字化管理方面的痛点提供了关键支持。

合思报销信息系统全方位服务概览

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其报销信息系统,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

该报销信息系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的报销信息系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思报销信息系统核心功能优势凸显

  • 强大系统集成能力
    合思报销信息系统具有强大的系统集成能力。以动力源为例,它能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的数据能够在不同系统之间流畅互通,极大地提升了操作体验。

  • 无需报销模式革新
    合思报销信息系统采用了无需报销模式,这为企业的报销流程带来了革命性的改变。以动力源为例,业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。

  • 精准预算管控机制
    预算管控是企业财务管理的重要环节,合思报销信息系统在这方面表现出色。汉威科技通过该系统整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。系统将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控机制,让企业能够有效落地预算管控,提升对业务的管控能力。

  • 发票智能处理功能
    发票处理在企业财务工作中占据重要地位,合思报销信息系统的发票智能处理功能为企业解决了诸多难题。该系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。派克新材借助此功能解决了电子发票重复报销问题,从源头控制了发票的不合规现象。

合思报销信息系统多场景应用成效显著

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源应用合思报销信息系统后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的改变,让动力源在财务管理方面取得了显著的成效。

  • 汉威科技:核算与付款效率双升
    汉威科技在应用合思报销信息系统后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控也得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材使用合思报销信息系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。而且,财务管理的合规性也得到了提升。

  • 江西中机:员工与财务减负增效
    江西中机应用合思报销信息系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,既为员工报销减负,又降低了财务工作量,同时让月报数据更加精准。

在当前经济环境下,众多企业都在寻求财务数字化转型的有效途径。合思报销信息系统凭借其全方位的服务、强大的核心功能和显著的应用成效,已经帮助动力源、汉威科技、派克新材等众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也更为迫切。合思报销信息系统无疑将是企业实现财务数字化转型的有力选择。

现在就行动起来,选择合思报销信息系统,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。您还可以免费试用,亲身感受合思报销信息系统的强大功能和卓越价值!

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captaincaptain
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