在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,众多企业在这一转型过程中,遭遇了诸多棘手的问题。多系统林立犹如错综复杂的迷宫,数据孤岛如同难以跨越的鸿沟,流程繁琐似一团乱麻,预算管控难如攀登险峰,费用报销效率低如蜗牛爬行,这些问题严重制约了企业的运营效率和成本控制。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。员工操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,仿佛身处信息的荒漠。汉威科技集团作为集团性公司,同样面临着成本增效困难、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题,如同背负着沉重的枷锁前行。
面对企业在财务数字化转型中的重重困境,合思的报销信息系统犹如一把利剑,能够有效斩断这些难题,为企业开辟一条顺畅的转型之路。
解决方案全景:打造财务数智化生态版图
合思为企业精心打造了全方位的财务数智化解决方案,通过敏捷的财务收支管理平台,构建起一个广泛连接的生态体系。基于双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
以动力源为例,合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。合思费控系统具有强大的集成能力,可与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等系统无缝集成,实现数据的自由流通,打破系统之间的壁垒。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的信息流转更加顺畅,如同打通了企业的任督二脉。
核心功能探秘:解锁报销信息系统独特魅力
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无需报销:畅享数字化报销新体验
合思的报销信息系统拥有无需报销功能,这一功能犹如为员工和财务人员带来了一场及时雨。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。动力源应用此功能后,员工真切地感受到了数字化带来的便利,工作幸福感大幅提升。 -
强大连接:打破数据流转枷锁
系统具备强大的连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。在动力源的应用中,实现了业务数据的高效流转,企业的运营效率得到了显著提升。
用户收益洞察:报销信息系统带来的价值变革
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效率飞升:时间与成本的双重节约
使用合思的报销信息系统后,企业的效率得到了大幅提升。员工报销周期显著缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%。这就好比企业原本在泥泞的道路上缓慢前行,而合思的报销信息系统为其铺设了一条高速公路,让企业能够快速驰骋。 -
精准管控:预算管理的智慧之钥
预算管控更加精准,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。汉威科技集团通过合思的解决方案,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,避免了费用超标的情况发生。
典型场景解析:报销信息系统的多面应用
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商旅出行:畅享便捷合规之旅
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行商旅预订,享受免垫资、合规消费的便利。财务部门可以进行统一结算和管理,优化了流程,提升了员工体验。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后,流程更加顺畅,员工能够更加专注于工作。 -
预算管控:筑牢费用支出防线
合思费控系统可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效控制了费用支出,避免了超标情况的发生,如同为企业的费用支出加上了一道坚固的防线。
客户成功故事:报销信息系统的实战验证
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动力源:开启电源行业数字化新篇章
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例表明,合思的报销信息系统能够为电源行业企业带来显著的效益提升。 -
汉威科技集团:集团财务管控的智慧升级
汉威科技集团作为集团性公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升,预算管控有效落地。这一案例展示了合思的报销信息系统在集团性企业中的强大应用能力。
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,能够为企业提供量身定制的报销信息系统解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多行业领先企业已经通过合思的解决方案取得了显著的成效,现在就行动起来,选择合思的报销信息系统,让有限的资源发挥更有效的价值,开启企业财务数字化转型的新篇章。立即免费试用,感受合思报销信息系统的强大魅力!
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