在当今风起云涌的商业浪潮中,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的时代趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,成为了推动企业财务数智化变革的重要力量。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其强大的实力和广泛的影响力不言而喻。
市场风云:转型势在必行
在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业想要在这场残酷的竞争中脱颖而出,就必须进行更加精细化的财务管理。精细化的财务管理是提升企业竞争力、实现降本增效的关键所在。
数电票时代的来临,如同一场风暴,对企业的发票处理和财务管理提出了更为严苛的要求。企业急需高效、合规的财务解决方案来应对这一挑战。
企业在全球化业务拓展的征程中,不同地区的财务法规和税收政策差异犹如一道道沟壑,需要一个能够跨越这些沟壑、适应多种环境的财务数字化平台。
传统的财务报销和管理方式,就像一辆老旧的马车,效率低下,还容易出现错误和漏洞,根本无法满足企业快速发展的需求。在这样的市场形势下,企业进行财务数字化转型迫在眉睫。企业差旅报销软件作为财务数字化转型的重要组成部分,其重要性也日益凸显。
痛点剖析:企业之困待解
员工报销流程可谓是繁琐至极。员工需要自己垫资、开票、打印,每一个环节都耗费大量的时间和精力,大大降低了工作效率。原本应该专注于核心业务的员工,却被报销这件事搞得焦头烂额。
财务入账归档时间长,人工操作容易出现错误,而且难以保证数据的安全和合规。在企业的财务工作中,入账归档是一项重要的任务,但传统方式却让这项任务变得困难重重。
企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,就像一团乱麻,难以解开。这导致财务管理混乱,风险不断增加,给企业的稳定发展带来了隐患。
企业缺乏有效的预算管控和成本精细化核算手段,就像在黑暗中摸索的行者,无法及时掌握各项收支情况,进而影响经营决策的科学性。企业差旅报销软件能够有效解决这些痛点,让企业的财务报销和管理更加顺畅。
策略之光:合思解决方案
合思为解决上述痛点,制定了一系列行之有效的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业差旅报销软件在这个过程中,能够与各个平台无缝对接,让差旅报销数据在不同系统之间流畅流转。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,消费、报销、对账、记账、归档等环节自动流转,大大提高了工作效率。
运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思服务未来财务人,为企业提供智能、科学的财务解决方案。企业差旅报销软件也融入了这些先进的技术和理念,让差旅报销更加智能化、便捷化。
核心模块:产品服务之强
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。企业差旅报销软件在合思费控的框架下,能够为企业提供更加细致、精准的差旅费用控制。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业差旅报销软件与合思商城紧密结合,让企业在差旅消费和报销环节更加省心。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,实现档案不打印,助力双碳目标落地。在企业差旅报销中,相关的票据和凭证可以通过合思档案进行安全、高效的管理。
收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。企业差旅报销软件在这个过程中,能够为企业提供准确的收支数据,方便企业进行财务管理。
优势凸显:合思与众不同
超7000家付费企业客户选择合思,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此广泛的市场认可度,充分证明了合思的实力。企业差旅报销软件在合思的品牌影响力下,更容易获得企业的信任。
合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质。这些资质保障了产品的安全性和可靠性,让企业在使用企业差旅报销软件时更加放心。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。显著的降本增效优势,让企业差旅报销软件成为企业提升财务效率的利器。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发实力。这使得合思能够不断推出创新的产品和服务,企业差旅报销软件也能不断更新迭代,满足企业日益增长的需求。
成功典范:案例见证实力
北京动力源科技股份有限公司通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。企业差旅报销软件在动力源的转型过程中发挥了重要作用,让差旅报销更加高效。
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业差旅报销软件与合思商城的结合,为徐福记带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在企业差旅报销中,相关档案的管理变得更加轻松高效。
创新型科技公司、创业板首批上市的汉威科技集团股份有限公司选择合思,解决了其在财务数字化管理方面的难题,提升了财务管理效率和决策科学性。企业差旅报销软件为汉威科技的财务数字化管理提供了有力支持。
服务保障:贴心助力转型
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样广泛的服务网络,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。企业在使用企业差旅报销软件过程中遇到问题,能够得到快速响应和解决。
秉承以客户为中心的服务理念,合思能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。企业差旅报销软件也能根据不同行业的需求进行定制化服务。
合思提供免费体验产品的服务,让客户能够提前了解产品的功能和优势,降低决策风险。企业可以通过免费体验企业差旅报销软件,感受其带来的便利和价值。
合思的开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成,方便与客户的现有系统进行对接,减少实施成本和时间。企业差旅报销软件能够与企业现有的财务系统等进行无缝对接,提高工作效率。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其广泛连接生态和敏捷的财务收支管理平台,将助力企业更好地应对市场挑战,实现业财融合,提升核心竞争力。
随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务。未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的发展,创造更加美好的未来。如果您想体验企业差旅报销软件带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型之旅。
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