在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业数字化转型已成为必然趋势。而财务数字化作为企业数字化转型的核心环节，对于提升企业管理效率、降低运营成本、增强市场竞争力起着至关重要的作用。传统财务模式存在诸多弊端，如多系统林立导致的数据孤岛问题、报销流程繁琐影响运营效率等，严重制约了企业的发展。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了有效的解决方案。合思成立以来累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了财务数字化转型并取得显著成效。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，为企业的发展注入强大动力。
动力源财务数字化困境凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际效果却不尽如人意。公司员工约2400人，拥有8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。业务规模和组织架构的复杂性对财务数字化提出了更高要求。
到了2021年，动力源面临着诸多财务数字化难题。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，传统的报销信息系统已无法满足企业发展的需求。
合思定制报销信息系统解决方案
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。该方案实现了多系统集成，打破了数据孤岛。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的集成，动力源的报销信息系统能够获取更全面、准确的数据，为财务管理提供有力支持。
无需报销模式是此次解决方案的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作极大地提高了报销效率，也减轻了财务人员的工作负担。
合思的报销信息系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
此外，合思费控对动力源的报销流程进行了全面优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工在使用报销信息系统时更加便捷高效，减少了不必要的麻烦。
合思报销信息系统带来显著成果
多系统集成后，动力源的报销信息系统发挥了巨大作用。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
在财务方面，实现了审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。报销信息系统的智能化和自动化使得财务管理更加科学、高效。
在管理层面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。报销信息系统为企业的管理决策提供了有力的数据支持。
员工体验也得到了极大提升。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在使用报销信息系统时感受到了更多的便利和实惠。
合思报销信息系统优势展望
合思凭借先进的技术和创新的解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。其报销信息系统具有多系统集成、智能化操作、流程优化等诸多优势，能够为企业带来显著的价值。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经选择合思并取得了显著成效，现在，您的企业也可以加入这个行列，与合思携手，开启财务数字化转型之旅。
如果您想亲身体验合思报销信息系统的强大功能，不妨现在就申请免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
