在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,国内企业的财务管理正经历着深刻变革。从早期的会计电算化到财务信息化,如今正朝着财务智能化大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,费用报销管理系统软件的升级迭代成为大势所趋,费控报销最终将迈向“无需报销”的理想境界。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为行业的先锋者,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,在企业财务数字化转型的道路上扮演着举足轻重的角色。
合思全景:财务数智化服务的领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一座智慧的灯塔,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了行业内的顶尖人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一张庞大而紧密的服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供优质、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的费用报销管理系统软件,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效能。
核心探秘:解锁合思强大功能密码
- 费控管理五级进阶之路
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,合思的费用报销管理系统软件能助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。
L1为手工报销阶段,在这个阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,所有报销流程均通过人工完成。员工消费需自行垫资、把控标准,报销流程冗长复杂,不仅高投入、低产出,员工体验也极差,还过度消耗企业资源。
L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,但仍存在一定的局限性。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。合思的费用报销管理系统软件就像一位智慧的领航员,引导企业逐步跨越各个层级,实现费控管理的智能化升级。
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数据赋能重塑业财价值
财务天然具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。从流程驱动到数据驱动,合思的费用报销管理系统软件重塑了业财一体化价值,让企业的财务管理更加科学、高效。 -
中台服务助力核心能力沉淀
在财智世界,合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中包括业务中台、数据中台和财务中台,这些中台就像企业的智慧大脑,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。合思的费用报销管理系统软件与中台服务紧密结合,进一步提升了企业的财务管理水平。 -
未来连接能力拓展蓝图
合思的费用报销管理系统软件未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。例如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。这将为企业提供更加全面、便捷的财务管理解决方案。
优势比拼:合思脱颖而出的秘诀
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对比传统报销模式之困
传统报销方式如L1手工报销阶段,企业面临着诸多困境。预算管控环节普遍缺失,员工报销体验差,企业资源过度消耗。而合思的费用报销管理系统软件可以根据企业需求,助力企业逐步提升费控能力,实现高效报销和管理。它就像一把精准的手术刀,为企业切除传统报销模式的“病灶”,让企业财务管理更加健康、有序。 -
超越一般管理手段局限
目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思基于广泛连接的生态和先进的技术,其费用报销管理系统软件能提供全方位财务数智化服务,更好地满足企业的费控管理需求。无论是小型企业的灵活管理,还是大型企业的复杂架构,合思都能游刃有余地应对。 -
领先部分费控厂商之处
与部分费控厂商相比,合思具有更强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,合思的费用报销管理系统软件推进企业向业财融合的财务数字化迈进。它就像一个万能的连接器,将企业的各个业务环节紧密连接起来,实现数据的流通和共享。 -
财务中台精细化管理优势
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,同时具备与多种内部和外部系统对接的能力,提高组织整体的精细化管理运作能力。通过费用报销管理系统软件与财务中台的协同工作,企业能够实现更加精准的财务管理。
实战见证:合思在各行业的卓越成效
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医药行业合规增效典范
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;还设置审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的费用报销管理系统软件,该制药公司实现了合规增效,提升了财务管理水平。 -
软件行业提效降本实践
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用合思的费控功能。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。合思的费用报销管理系统软件帮助该软件服务公司实现了提效降本,增强了企业的竞争力。 -
连锁经营行业风险管控成果
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。合思的费用报销管理系统软件成为了该连锁餐饮品牌财务管理的得力助手。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,特别是费用报销管理系统软件,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思在这些方面具有显著优势,能够助力企业实现降本、提效与创收。
未来,费控管理平台将走向多元与创新,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进,为企业提供更优质的服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信会有更多企业加入,共同在财务数字化转型的道路上取得成功。如果您也想体验合思费用报销管理系统软件的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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