在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业所面临的市场环境犹如变幻莫测的海洋，竞争压力也与日俱增。在这样的大背景下，财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键举措。传统的财务管理模式，就像一辆老旧的马车，随着企业业务的不断拓展和规模的日益扩大，逐渐暴露出效率低下、数据不精准、管控难度大等诸多问题，严重制约着企业的前行步伐。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的技术和丰富深厚的行业经验，敏锐地捕捉到了市场的这一迫切需求。它就像一位技艺高超的工匠，致力于为企业打造高效、智能、合规的报销信息系统，为企业解决财务数字化转型过程中的重重难题。
动力源转型之困
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已成为我国电源行业的一颗璀璨明星，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。他们自建了多个系统，试图以此提升财务管理的效率和水平。然而，现实却并不如预期那般美好。整体流程依然复杂得像一团乱麻，各个系统之间仿佛隔着一道道难以逾越的高墙，形成了严重的系统壁垒，与最初设定的目标存在较大差距。
到了2021年，当动力源与合思合作时，诸多痛点问题更是凸显无疑。多系统操作体验之差，就像在不同的道路上频繁切换，让人疲惫不堪；手工录入不仅效率低下，而且合规性也难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，仿佛被时间遗忘在角落里；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，如同一个庞大而复杂的迷宫；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作变得异常艰难。这些问题就像沉重的枷锁，束缚着动力源的发展脚步。
合思量身定制解决方案
合思针对动力源面临的这些痛点问题，迅速制定了一套全面而细致的解决方案，为动力源打造了一套先进的报销信息系统。
在系统集成方面，合思进行了巧妙的设计和精准的对接。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统同步，就像为两个原本独立的世界搭建了一座畅通无阻的桥梁，使得人员信息能够实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛的局面。从此，动力源告别了多系统繁复操作的困扰，工作人员无需在不同系统之间频繁切换，工作效率得到了极大的提升。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。这一模式让业务人员因公消费时免垫资、免开票，就像为他们卸下了沉重的负担，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都在合规的轨道上运行，确保了费用支出的合理性和合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了财务人员的工作负担。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，整个报销流程变得更加便捷高效。
此外，合思的报销信息系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，就像一个万能的连接器，能够与各种系统无缝对接。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率，还为企业的数字化发展提供了更多的可能性。
动力源转型显著成果
动力源应用合思的报销信息系统后，取得了一系列令人瞩目的成果。
首先是效率得到了显著提升。员工报销周期由原来漫长的4周缩减至1周以内，效率提升幅度高达300%。这就像给企业的运营速度装上了加速器，让资金流转更加顺畅。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效的控制。
员工体验也得到了极大的改善。申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工再也不用花费大量时间去填写繁琐的申请单和进行消费比较。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像拥有了一个贴心的消费助手，让员工的工作更加轻松愉快。
财务工作变得更加高效合规。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员再也无需将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更加有力的支持。
管理决策也更加科学精准。合思的报销信息系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，就像拥有了一双洞察企业财务状况的千里眼，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加透明、科学。
合思报销信息系统展望
合思的报销信息系统凭借其先进的技术、丰富的行业经验和定制化的解决方案，为企业提供了一站式的财务数字化服务。它就像一位忠诚的伙伴，帮助企业提升了财务管理效率、降低了成本、增强了合规性，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，就像一位不断探索未知领域的探险家，不断创新和完善产品与服务。未来，合思将为更多企业提供更加优质、高效的报销信息系统，助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手共进，共同开启财务数字化的新篇章，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的报销信息系统，亲身感受它的强大功能和卓越价值！
