在企业管理的众多领域中，费控及差旅管理一直是个难题。然而，有一家 L4 级无需报销上市公司，借助合思的解决方案，成功实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，彻底告别了企业费控“盲盒”模式，开启了数字化报销体验的全新篇章。下面，让我们深入了解这家公司的成功秘诀。
高端制造企业的差旅困境
该上市公司是专精特新领域的高端制造企业，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。庞大的规模使得公司的差旅需求极为旺盛。然而，传统的报销模式却给公司带来了诸多困扰。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作不仅繁琐，还不支持移动端，员工不得不花费大量时间在不同系统之间切换。而且，出差需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月，这让员工的资金周转面临压力，也大大降低了工作积极性。
财务人员同样苦不堪言。低价值工作占据了他们大量的时间，手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让他们疲惫不堪。这些重复性的工作不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务数据的准确性。
而对于公司老板来说，无法实时掌握业务数据是一大痛点。依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性都无法保证，导致费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础，企业的发展受到了一定的限制。
合思解决方案的智慧出击
面对该上市公司的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案，为企业带来了数字化报销体验的全新变革。
员工层面，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工可以随时随地通过手机提交差旅申请，无需再受时间和空间的限制。而且，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，彻底解决了长期出差借款和报销的难题。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼，工作体验得到了极大的提升。
财务层面，合思的解决方案让财务工作变得更加高效。财务人员只需在月底进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成，大大节省了时间和精力。财务人员从此可以从低价值的重复工作中解放出来，将更多的精力投入到更重要的财务分析和管理工作中。
企业管理层面，合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够实时展示企业的差旅数据，有助于企业洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，制定更加合理的差旅政策，提高资源的利用效率。
显著成效见证解决方案实力
合思的解决方案在该上市公司实施后，取得了显著的成效，为企业带来了全方位的提升。
员工报销效率大幅提升 300%。报销流程的简化和自动化，减少了报销的繁琐和等待时间，员工可以更快地拿到报销款项，资金周转更加顺畅。这不仅提高了员工的满意度，还提升了员工的工作积极性和效率。
财务人力成本降低 50%。财务人员从低价值的工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更重要的财务分析和管理工作中。财务部门的工作效率和质量得到了显著提升，为企业的财务管理提供了更有力的支持。
费控管理的精准度得到了极大提升。合思的解决方案实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，能够实时监控费用支出，避免了费用超支和浪费。企业可以更加精准地控制费用，提高资金的使用效率。
通过合思 BI·差旅分析，为企业提供了强大的数据支持。企业可以根据数据分析结果，制定更加科学合理的差旅政策和管理决策，实现标准化管理。数据驱动的决策方式让企业的管理更加精准、高效。
客户高度评价彰显合作价值
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决问题，提供专业的解决方案。在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣，共同为企业的发展努力。这种良好的合作关系不仅为企业带来了实际的效益，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
携手未来共创美好前景
合思作为专业的财务数智化服务提供商，未来将继续为企业提供优质的产品和服务，助力企业降本增效。在数字化报销体验的浪潮中，合思将不断创新和完善解决方案，为企业提供更加高效、便捷、智能的费控及差旅管理服务。
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