企业差旅报销软件助力财务数字化转型

企业差旅报销软件助力财务数字化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着复杂多变的财务收支管理挑战。传统的财务模式就像一艘老旧的帆船,在新时代的浪潮中显得力不从心,难以满足企业日益增长的需求。财务数字化转型,已然成为企业发展的必然趋势,如同船只需要升级为现代化的轮船,才能在激烈的市场竞争中破浪前行。

然而,众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重阻碍。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据无法互通,形成了数据孤岛;费用管控如同迷雾中的导航,难以精准把握;报销流程繁琐,如同陷入了一个迷宫,员工和财务人员都在其中耗费大量的时间和精力。这些痛点问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制,使企业在发展的道路上步履蹒跚。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),就像是一位经验丰富的领航员,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同为企业这艘船只安装了先进的导航系统,帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务和技术支持能力,为企业的财务数字化转型保驾护航。

全面方案破解财务痛点

合思深刻理解企业在财务数字化转型中遇到的种种痛点,为企业量身定制了全面的解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,精心打造出一把把开启财务难题之门的钥匙。

合思提供基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像是一个功能强大的财务中枢系统,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对多系统集成难题,合思发挥其强大的连接能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。这就如同打通了企业各个部门之间的信息通道,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。动力源就是一个成功的例子,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,提高了运营效率。

对于费用管控问题,合思实现预算管控前置,如同在财务支出的道路上设置了一道道关卡。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,有效落地预算管控,让企业的费用支出更加合理、可控。

在报销流程优化方面,合思推出无需报销模式,这无疑是企业报销流程的一次重大变革。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,让员工和财务人员都从繁琐的报销流程中解脱出来。

核心功能凸显产品优势

合思的产品就像一座功能强大的智慧城堡,拥有众多核心功能和独特优势,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。这就如同一个精准的发票识别卫士,提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票情况。赛傲生物财务核算效率提升90%,发票智能校验发挥了重要作用,让企业的财务核算更加准确、高效。

系统连接能力强是合思产品的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。这就像是在不同的城堡之间搭建了一条条便捷的通道,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,让企业的管理更加智能化、高效化。

合思具有强大的数据分析能力。合思BI可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,实现了费用数据的高效透明管理,让企业的决策更加科学、精准。

合思还提供灵活的配置和定制化服务。它可根据企业的不同组织架构、业务流程和管理需求,定制个性化的解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,满足了企业的特殊需求。

多元场景见证实际成效

合思的产品在不同行业的应用场景中展现出了强大的实力,就像一颗璀璨的星星,在各个领域都闪耀着光芒。

在工业制造领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,让企业的财务管理更加高效、便捷。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,为企业的发展提供了有力支持。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,为企业的资金管理提供了保障。

面对日益激烈的市场竞争和复杂多变的商业环境,企业进行财务数字化转型刻不容缓。合思作为企业财务数字化转型的得力助手,将凭借其专业的产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的专精特新企业已经通过选择合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效,如效率提升、成本节约、管理优化等,为企业的发展注入了强大动力。

合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,为企业提供更加优质、高效、个性化的财务数智化服务。现在就行动起来,选择合思企业差旅报销软件,让企业的财务管理更加高效、智能,开启财务数字化的新篇章。如果你想进一步了解合思企业差旅报销软件的功能和优势,不妨点击免费试用,亲身体验它为企业带来的改变。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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