在当今竞争激烈且快速发展的商业环境中，企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃。而财务数字化，作为企业提升管理效率、降低成本的关键一环，正成为众多企业追求卓越的必由之路。北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，如同一颗璀璨的明星，在企业财务数字化转型的道路上熠熠生辉。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润，为企业的发展注入强大的动力。
动力源：行业翘楚的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗耀眼明珠，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，多年来凭借卓越的技术和创新能力，赢得了市场的广泛认可。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业中地位的高度肯定。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。为了满足企业发展的需求，动力源先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但随着系统的增多，新的问题也接踵而至。多系统林立导致数据孤岛现象严重，整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高耸。这使得操作体验变得极差，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，极大地影响了企业的管理效率和决策准确性。就如同一个拥有多个房间却没有通道相连的大房子，各个房间里的信息无法顺畅流通，管理者难以全面掌握企业的财务状况。
合思方案：打破壁垒实现实时报销审核
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。合思深知，打破数据孤岛是解决问题的关键。因此，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像打通了各个房间之间的通道，让数据能够自由流动，实时报销审核也得以顺利实现。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。在这个方案下，业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担，也让实时报销审核变得更加便捷。
合思费控的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，为打破数据流转壁垒提供了有力支持。该技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁，连接了各个系统之间的信息，让实时报销审核能够在一个高效、统一的环境中进行。
显著成果：效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在实时报销审核方面，应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
管理者也从中受益匪浅。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时报销审核让管理者能够第一时间了解企业的财务状况，为企业的发展提供了有力的保障。
合思优势：全方位服务引领财务数字化未来
合思在助力企业财务数字化转型方面具有显著的优势。其广泛连接的生态，就像一张庞大的网络，能够将企业的各个系统和业务环节紧密连接起来，实现数据的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新，为企业提供了更加灵活、高效的财务管理方式。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。随着科技的不断发展和企业需求的不断变化，合思将紧跟时代步伐，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化服务，让我们一起开启高效、精准的财务管理新篇章，体验实时报销审核带来的便捷与高效。
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