在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，整体增速趋于平缓，利润增长也遭遇瓶颈。此时，净利润成为了企业生存和发展的关键所在，如同“生命线”一般重要。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。而且，合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的成功路径。
市场风云：企业面临的挑战
国家统计局数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力持续减弱。与此同时，2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年整体进入平稳增长阶段。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，还需面对成本管控的难题。从费用变动来看，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，这充分反映出企业在当前经济环境下面临着较大的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比 10% – 40% 不等，特别是金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的 20% 以上。在这样的情况下，合理管控差旅成本，进行项目预算调整就显得尤为重要。
痛点剖析：差旅管控的困境
企业在挖掘净利润时，通常会首先采用“硬控”差旅成本的方法。然而，这种方式往往是以牺牲员工体验为代价的。不仅会影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也给消费合规带来了挑战。随着企业业务不断拓展至下沉市场，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，难以精准控制三四线城市及区县的差旅成本，不利于项目预算调整。出海业务的增加，使得企业的国际差旅管理需求也日益增大。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等诸多难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。此外，企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难以判断，传统的“先垫付、后报销”模式也成为了企业实现合规性与透明度要求的障碍，不利于进行合理的项目预算调整。
策略革新：从硬控到智控
企业应从“硬控”转变为“智控”，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。合思致力于实现全流程管控、全产业链优化、全员参与，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。同时，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，在 AI 时代赢得成本优势，更精准地进行项目预算调整。
核心模块：打造高效管控体系
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，有效帮助企业节省差旅费，也有利于企业进行项目预算调整。企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，例如在旅游旺季适当提高差旅标准，淡季相应降低。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业的差旅成本，实现项目预算的合理调整。基于 BI 差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为项目预算调整提供数据支持。2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，让项目预算调整更加科学合理。
竞争优势：整合资源提供优质服务
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，也能为项目预算调整提供更多选择。通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，合理安排项目预算。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战，为项目预算调整提供全方位保障。
成功案例：见证卓越成效
某企业员工曾存在违规差旅消费情况。应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，合理进行项目预算调整。2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了项目预算的有效控制。2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元，体现了项目预算调整带来的显著效益。某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，也说明合理的项目预算调整能够带来良好的效果。
服务体系：全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的易商卡 100% 覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，并提供事后服务支持，为企业的项目预算调整提供坚实保障。
在当前经济环境下，企业面临着生存压力，挖掘更多净利润成为当务之急。差旅管控作为关键环节，存在着诸多痛点。而合思的解决方案能够帮助企业从硬控到智控，实现全场景覆盖和精细化管理。不仅可以节省显性成本，还能管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值。合思凭借广泛的资源整合、先进的技术和优质的服务体系，为企业提供了强大的支持。众多企业已经通过合思实现了降本增效，合理进行项目预算调整。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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