在数字化浪潮的汹涌澎湃中，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的高阶迈进。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务人员在日常工作中与数字化工具的邂逅日益频繁，财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属特权。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便以科技之名，为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务猎手，帮助企业挖掘出更多净利润，在财务数字化领域展现出非凡的市场价值。
合思产品全景：一站式财务数智化解决方案
费用报销管理系统软件是合思为企业打造的核心利器之一，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务中台宛如企业财务的智慧大脑，助力企业进行核心能力沉淀，推动服务产品化。其中涵盖预算管理，包括完善的预算体系和精准的预算控制；费用报销模块，从费用报销流程到内控制度，都进行了精细设计；采购管理，包含采购申请、采购接收等环节；合同管理，提供丰富的合同模板和精准的合同数据；应付管理，涉及应付发票、预付核销等操作；还有强大的支撑平台，如总账系统、预算系统等。
合思的费控管理平台更是具备多场景能力，能够满足不同付款主体的需求。对于对私报销，它可以进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付以及档案存证；对公报销方面，则可实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征。同时，该平台拥有多支付渠道，聚合金融能力，包括企业网银，对接后可实现申请审批、自动化网银支付；企业钱包，方便企业进行充值储值，对消费进行总体管控；个人钱包，让个人员工在商城消费时能够灵活垫付。费用报销管理系统软件在这些功能的协同下，为企业提供了高效、便捷的财务管理体验。
合思优势凸显：自动化智能化连接性领先传统
与传统费控管理模式相比，合思的费用报销管理系统软件在自动化、智能化、连接性等方面优势显著。
在传统的L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节常常缺失，员工消费需要自行垫资并把控消费标准，报销流程冗长复杂，各方都需要投入大量精力，效率十分低下。而合思的费控管理平台实现了自动化和智能化，在高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，系统能够根据人员属性等自动为员工填写消费申请，或者让员工一键申请。同时，智能化输出事前、事中、事后预算，还能提供消费风险预警，大大提高了报销效率和准确性。
L2电子化报销阶段，企业虽然将大部分报销流程从线下搬到了线上，但仍然存在诸多问题。企业及员工与零散供应商对接，财务人员获取信息滞后，人工检查发票项目和税务合规过程繁琐，归档依赖财务手工装订原始凭证。合思的费用报销管理系统软件进一步扩展了广泛连接能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统，或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高供应消费能力，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式新拓展。
传统费控管理模式难以实现业财融合，财务与业务环节相互割裂。合思以费控管理为抓手，能够实现流程规范，根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化；数据统一，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准；系统打通，利用API实现各个业务体系与财务系统的连接，推动企业向业财融合的财务数字化迈进。此外，目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。而合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同人员的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思应用案例：多行业验证产品实用性适应性
合思的费用报销管理系统软件在不同行业都有成功的应用案例，充分体现了其产品的实用性和适应性。
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需要与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用都明确可追溯。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，大大提高了报销效率和准确性。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为该公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，有效解决了该公司的财务管理难题。
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为该公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
合思未来展望：财务数字化领域潜力无限
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。合思在这些方面具有较强的能力和潜力，其费用报销管理系统软件将在其中发挥重要作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为费控管理领域的重要厂商，有望在扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等方面取得进一步发展。以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思在这方面已经有了很好的实践和成果，未来将继续发挥重要作用。
随着中国费控管理行业向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，头部厂商的优势愈发明显。合思作为头部厂商之一，获得了数亿元融资，具有较强的竞争力，有望在激烈的市场竞争中取得更好的发展。如果您想亲身体验合思费用报销管理系统软件的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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