在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅有利于优化企业的业务流程，降低单位的运行成本，还能显著减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。它有助于企业实现低碳运营，更是企业融入 ESG 时代的重要抓手。在这场财务数字化转型的浪潮中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了助力企业挖出更多净利润的关键力量。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
数字阅读巨头的财务困境
在数字化阅读领域，有一家知名的头部品牌企业，它在行业内占据着重要地位。然而，在财务管理方面，这家企业却面临着诸多痛点和挑战，报销审核效率极为低下。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程严重断裂。这使得数据整合的难度极大，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，严重影响了报销审核效率。
同时，全业务数据都需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求，进一步拉低了报销审核效率。
合思打造的高效解决方案
针对该企业的财务困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面提升报销审核效率。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，该方案还显著提升了财务的及时性，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，到年底预计可达到 T + 5，大大提高了报销审核效率。
此方案能够灵活覆盖因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，让企业管理更加以人为本。员工在消费过程中无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从大量的报销审核工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策，报销审核效率得到了质的提升。
此外，合思的解决方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，从根本上解决了传统报销流程中存在的效率低下和资源浪费问题，进一步提高了报销审核效率。
显著成果见证合思实力
该企业应用合思的解决方案后，在多个方面取得了显著成果，报销审核效率得到了极大提升。
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增效成果显著
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，也极大地提升了实物档案的查找效率。这些都使得财务工作更加高效，报销审核效率自然水涨船高。 -
降本效果突出
降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。成本的降低意味着企业可以将更多的资源投入到提升报销审核效率等核心业务上。 -
合规保障有力
在合规方面，发票 OCR 识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规性的提升为企业的稳定发展提供了保障，也有助于提高报销审核效率。 -
引领先进潮流
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这些先进的理念和做法，不仅提升了企业的竞争力，也进一步提升了报销审核效率。
合思引领财务数字化转型未来
合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，报销审核效率得到了极大提升。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思将继续发挥其技术优势，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。
合思拥有强大的功能和服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等，能够满足企业多样化的财务需求，进一步提升报销审核效率。
如果您的企业也希望提升报销审核效率，实现财务数字化转型，欢迎选择合思。您可以拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站 www.hosecloud.com 了解更多信息。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，亲身体验合思为您带来的高效财务变革。让我们携手共创财务数字化转型的美好未来！
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