在 2023 年，企业的商旅消费及费控领域面临着复杂多变的内外部环境。疫情的影响虽逐渐退潮，但政策、国际局势以及投资环境等因素相互交织，让企业的商旅消费在交易单量、价格、行业与区域差异、管控模式以及用户行为模式等方面都发生着持续的变化。从数据来看，2023 年 1 – 7 月，差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比上涨 95.49%，然而商务消费价格却一路飙升。近期对企业的调研也显示，与 2022 年相比，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在这样的背景下，企业普遍在业务拓展和成本控制之间陷入纠结。从企业经营的本质出发，降本增效、在合规的前提下追求商业利益的持续最大化，始终是企业不变的准则。企业报销管理在这个过程中显得尤为重要，有效的报销管理能够帮助企业更好地控制成本，实现降本增效的目标。
高端制造企业报销管理痛点凸显
在企业报销管理的道路上，一家高端制造上市公司遭遇了诸多难题。这家公司拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，庞大的规模让其在差旅管理方面的问题愈发突出。
员工层面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作使得员工需要在不同的系统中来回切换，繁琐无比。而且系统不支持移动端，员工只能在固定的办公设备上进行操作，极不方便。个人垫资的情况更是让员工头疼不已，出差时需要自己先垫付费用，后续还要经历漫长的报销流程。纸质借款申请不仅麻烦，而且效率低下。2 个月的报销时效，让员工的资金长时间被占用，严重影响了员工的出差体验。企业报销管理的不畅，让员工在工作中承受了不必要的压力。
财务方面，低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅容易出错，而且耗费大量的精力。手动验真查重需要财务人员逐一核对发票的真实性和重复性，工作量巨大。超标核对麻烦，财务人员需要仔细比对每一笔费用是否超出标准，稍有不慎就可能出现错误。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
老板层面，无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。依靠人工统计分析，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法保证。费用居高不下，但老板却缺乏有效的数据基础来进行管理决策。企业之前在费控管理方面的尝试也坎坷不断，财务人员手工登记 Excel 表格费时费力、低效，原有 TMC 平台无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法提供全面的管理功能。企业报销管理的不完善，让企业的发展受到了严重的制约。
合思量身定制报销管理解决方案
面对该上市公司在企业报销管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
员工使用移动端即可进行申请，极大地提高了便捷性。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题。员工在出差过程中可以更加专注于工作，而不必为费用问题分心。企业报销管理的优化，让员工的工作体验得到了显著提升。
财务方面，合思提供了高效的对账和入账解决方案。财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，可以将更多的精力投入到财务管理和分析中，为企业的发展提供更有力的支持。
在管理洞察和数据监测方面，合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板可以通过数据监测实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。企业报销管理的数字化转型，让企业的管理更加科学、高效。
合思为该上市公司提供的解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能全面覆盖了企业报销管理的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。
合思方案助力企业报销管理成效显著
该上市公司使用合思的解决方案后，在企业报销管理方面取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，出差体验得到了极大的改善，满意度大幅提高。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加轻松地投入到工作中。企业报销管理的优化，提高了员工的工作积极性和工作效率。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，工作效率显著提升。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中，为企业的发展提供更专业的支持。
老板能够通过数据监测实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。企业可以根据数据分析结果优化差旅标准，节省成本。企业报销管理的数字化转型，让企业的管理更加科学、合理。
客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，面对复杂的需求能第一时间解决，在工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。合思的专业服务和解决方案得到了客户的高度认可。
合思方案推动企业降本增效展望未来
降本增效是企业经营永恒的命题，在企业报销管理方面，合思发挥着重要的作用。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健，更好地适应复杂多变的内外部环境。在企业报销管理领域，合思将不断创新和优化，为企业提供更加高效、智能的解决方案。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思是实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。合思将以其专业的技术和优质的服务，帮助企业解决在企业报销管理方面的难题，实现企业的长远发展。
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