合思:引领企业报销管理数字化转型新风尚

合思:引领企业报销管理数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,成为了推动企业财务数字化转型的重要力量。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润,在财务数字化领域展现出了强大的实力。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。

合思产品:全方位财务数智化服务先锋

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入研发力量,提升产品的性能和功能。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为更多的企业提供优质、高效的服务。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。在企业报销管理方面,合思的服务为企业带来了全新的体验和显著的价值提升。

核心功能:解锁费控管理升级密码

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合,合思正是助力企业实现费控管理能力提升的得力助手。“无需报销”被视为费控的终点,而合思正朝着这个目标不断迈进。

合思将费控管理能力划分为L1 – L5五个层级。在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这一举措不仅提升了员工的报销体验,还让企业对费用的管控更加精准。而到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,为企业的发展提供了更强大的支持。

合思的财务中台更是一大亮点。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台、财务中台等。各中台具有不同的功能,协同工作,为企业构建了一个高效、智能的财务运营环境。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等数据赋能方式,合思助力企业在企业报销管理等财务领域实现了数字化转型。

优势凸显:对比传统模式脱颖而出

传统的报销方式存在着高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源,严重影响了企业的运营效率。而合思的费控管理平台从L1到L5不断升级,逐步实现了报销流程的自动化、智能化。在企业报销管理过程中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更加高效地管理费用,提升了整体的报销体验和企业效率。

目前,大多数企业仍处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高。而合思基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案,能够更好地实现业财融合。在企业报销管理方面,它打破了业务与财务之间的壁垒,让数据更加流畅地流动,为企业的决策提供了更准确、更及时的依据。

建设中台对企业和厂商的要求较高,而合思在技术实力和连接能力上具有明显优势。其财务中台能够梳理和打通企业内部的信息孤岛,为企业构建更清晰的业务环境。在企业报销管理中,这意味着企业能够更好地整合各部门的费用信息,实现更精准的费用控制和管理。

行业应用:多领域见证卓越成效

合思的产品和服务在不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著的实际效果。

在中国某知名制药公司案例中,合思为其定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在企业报销管理方面,员工的报销流程更加顺畅,企业的费用管理更加规范,大大提高了工作效率和合规性。

针对中国某上市软件服务公司,合思定制化提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列措施提高了该公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性。在企业报销管理上,实现了数据的自动流转和处理,减少了人工干预,提高了管理的准确性和效率。

在中国某知名连锁餐饮品牌案例中,合思为其多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一模式降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在企业报销管理方面,实现了集团化的费用管理,让企业的资金流向更加清晰,管理更加高效。

未来展望:持续赋能企业财务数字化

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业报销管理等财务领域,合思的优势得到了充分体现,为企业带来了实实在在的价值。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,向业财一体的财务数字化迈进。随着企业财务数字化的发展,数据、协同、智能与场景整合的重要性日益凸显,合思将持续发挥其在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面的优势,助力企业实现降本、提效与创收。

如果您也想体验合思在企业报销管理等财务领域的卓越服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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