在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业的财务转型已成为不可逆转的趋势。面对业务的高速发展和日益激烈的市场竞争,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便敏锐地捕捉到这一市场趋势,致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。
合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思的出现,无疑为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持。
市场风云:财务数智化大势所趋
随着数字化时代的来临,企业面临着诸多挑战。业务的快速发展和市场竞争的加剧,使得企业急需通过财务数智化来提升管理效率和决策能力。同时,国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的广泛普及也进一步推动了企业财务数字化转型的进程。
在数字化转型的过程中,企业对财务系统的流程性、功能性和数据实时性提出了更高的要求。传统的财务管理模式由于其固有的局限性,已经难以满足企业的需求。而财务数智化市场呈现出快速增长的态势,越来越多的企业开始关注并投入到财务数字化转型中。移动端费用申请作为财务数智化的重要一环,也越来越受到企业的重视。
痛点剖析:企业财务管理的困境
在企业的财务管理中,存在着诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅合规性难以保证,还容易出现错误。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这使得企业在财务管理中面临着诸多困难。
企业在成本增效方面的需求也难以得到满足。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据等目标,在传统管理模式下难以实现。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。对于集团化管理的企业来说,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,给财务人员带来了沉重的负担。
企业高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。例如,新员工可能不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢,财务稽核做账压力大。对于一些保密单位,数据安全需求高,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。费用类目复杂、数据统计要求高,也亟待财务数字化重塑流程逻辑。移动端费用申请的出现,可以在一定程度上缓解这些问题。
策略领航:合思的综合性解决方案
针对企业在财务管理中存在的痛点,合思提出了综合性的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。其无需报销的解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利,提升了效率和合规性。同时,合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。借助先进的技术,如AI技术OCR自动识别、银企直联、系统集成等,合思提高了报销效率、降低了财务工作量、加强了数据安全并实现了业财融合。此外,合思还根据不同企业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。移动端费用申请正是合思解决方案中的重要组成部分,方便员工随时随地进行费用申请。
核心探秘:合思解决方案的关键模块
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费控系统:智能发票管理与预算管控
合思费控系统支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。该系统能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,它支持自动生成凭证,通过标准EAI插件与其他系统对接,无需人工操作。在预算管控方面,合思费控系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至相关系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。移动端费用申请可以直接与费控系统对接,方便快捷。 -
商城系统:便捷差旅预订与合规管控
合思商城系统为员工提供了便捷的差旅预订服务。员工可以从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,且无需垫资。合规性费控规则已前置,员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。此外,商城系统内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。员工通过移动端费用申请,可直接在商城系统进行相关操作。 -
BI系统:精准数据分析与决策支持
合思BI系统通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。该系统能够辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。移动端费用申请的数据也能为BI系统提供分析依据。 -
开放平台:打破数据壁垒,加速业务流转
合思开放平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息可自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。移动端费用申请可以借助开放平台与其他系统进行数据交互。
优势凸显:合思的核心竞争力
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技术领先:创新驱动,高效赋能
合思拥有先进的技术,如AI技术OCR自动识别、银企直联、系统集成等。这些技术能够提高报销效率、降低财务工作量、加强数据安全和实现业财融合。与传统软件相比,合思的SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势。而且,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发的响应速度最快。移动端费用申请的实现也离不开这些先进技术的支持。 -
服务优质:以客为尊,全程陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务。在项目实施过程中,合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证项目的顺利上线和系统的正常使用。无论是售前、售中还是售后,合思都能为客户提供全方位的服务保障,确保移动端费用申请等功能的顺利使用。 -
案例丰富:实践验证,值得信赖
合思拥有众多成功案例,涵盖了多个行业和领域。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够为不同企业提供借鉴和参考。通过实际案例的验证,企业可以更加直观地了解合思的解决方案如何帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效。移动端费用申请在这些成功案例中也发挥了重要作用。 -
定制化能力:量体裁衣,满足多样需求
合思能够根据不同企业的特点和需求,提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种定制化能力使得合思能够更好地满足企业多样化的财务管理需求,包括移动端费用申请的个性化设置。
案例见证:合思解决方案的实际成效
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动力源:多系统集成,效率大幅提升
动力源面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了费控 + 商城 + BI + 开放平台的解决方案,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过实施合思的解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。移动端费用申请在其中发挥了重要作用,方便员工及时提交费用申请。 -
汉威科技:成本控制与流程优化
汉威科技存在成本增效需求难以满足、支出散落多系统、预算统计难收口等问题。合思为其提供了费控 + 档案 + 商城的解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。同时,合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证。应用合思的解决方案后,汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。移动端费用申请让员工能够更方便地参与到费用管理流程中。 -
派克新材:高速发展下的财务支撑
派克新材在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢等问题。合思为其提供了费控 + 银企直连的解决方案,采用移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款,广泛连接多系统,告别人工录入。应用后,派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。移动端费用申请让报销流程更加便捷高效。 -
江西中机:流程重塑与数据统计
江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思为其提供了费控 + BI + ERP互联的解决方案,多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。应用合思的解决方案后,江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。移动端费用申请为费用数据的收集和管理提供了便利。
服务护航:合思的全方位服务体系
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售前服务:专业咨询,规划先行
合思会深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议。帮助企业制定合理的财务数字化转型规划,让企业在实施财务数智化之前做好充分的准备。在这个过程中,合思也会介绍移动端费用申请的功能和优势,为企业提供更全面的解决方案。 -
售中服务:专业团队,保障上线
在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目经理和技术团队,与企业紧密合作。确保项目的顺利上线和系统的正常使用。同时,合思还会提供培训服务,帮助企业员工熟悉系统的操作和使用,包括移动端费用申请的操作方法。 -
售后服务:持续支持,优化升级
合思会为企业提供持续的技术支持和维护服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。定期对系统进行升级和优化,保证系统的性能和功能始终处于领先水平。建立客户反馈机制,及时了解企业的需求和意见,不断提升服务质量。无论是移动端费用申请还是其他功能,都能得到合思的持续关注和优化。 -
服务保障:安全可靠,稳定运行
合思拥有完善的服务保障体系,包括质量保障、安全保障、数据保障等。确保企业的财务数据安全可靠,系统运行稳定高效。让企业在使用合思的产品和服务时无后顾之忧,放心使用移动端费用申请等功能。
合思凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的成功案例,为企业提供了全面、专业的财务数智化解决方案。通过解决企业财务管理中的诸多痛点,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。移动端费用申请作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的费用管理带来了极大的便利。
在未来,合思将继续加大研发投入,不断提升技术水平和服务质量。为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。同时,合思将与更多的企业合作,共同推动财务数智化行业的发展。选择合思,企业能够借助其强大的技术和服务优势,快速实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。
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