在科技的浪潮中，汉威科技集团股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠。它作为创新型科技公司，不仅是创业板首批上市企业，更是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。多年来，汉威科技凭借其卓越的技术和创新能力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全方位的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着一系列财务相关的挑战。这些问题逐渐成为了企业进一步发展的绊脚石，亟待解决。而自动化费用报销这一难题，更是让企业的财务管理陷入了困境。
上市科技企业的财务困境
作为上市公司，汉威科技的业务呈现出多元化且复杂的特点。在对公业务方面，面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。企业需要有效管理进、销项发票，确保每一笔交易都能在财务上得到准确的记录和处理。但现有的管理方式却难以满足这一需求，导致财务工作出现了诸多漏洞和风险。
在员工因公消费报销方面，传统的手工或电子化报销方式效率极为低下。员工需要花费大量的时间填写报销表单、整理发票，而财务人员则需要对这些报销进行逐一审核，这不仅占用了员工和财务人员的大量时间，还容易出现错误和延误。
企业需要实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务的投资回报率（ROI），以便做出科学的决策。然而，现有的系统却难以提供准确及时的数据支持，导致企业在决策时缺乏有力的依据。
同时，财务数据分散在不同的系统中，缺乏有效的整合。这使得财务分析的难度大大增加，难以提供精准的经营决策支持。企业的财务管理陷入了一种混乱和低效的状态，自动化费用报销成为了企业亟待解决的问题。
合思全方位财务数智化解决方案
面对汉威科技的财务困境，合思挺身而出，提供了全方位的财务数智化解决方案，其中自动化费用报销是核心亮点之一。
合思费控打造了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作，系统会自动完成费用的控制和管理，大大提高了报销效率，实现了自动化费用报销。
合思商城聚合了多维度供应链资源，支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个平台上，企业可以更加便捷地管理员工的差旅和消费，同时也能实现自动化费用报销，降低企业的成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，实现了档案电子化、自动化。通过这个平台，企业可以更加方便地存储和查询会计档案，提高了财务管理的效率和准确性。
收支管理全场景覆盖方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了三流合一的难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案。这使得企业的财务收支管理更加规范和高效，也为自动化费用报销提供了有力的支持。
解决方案的精细实施之路
合思团队深知每一个企业都有其独特的业务流程和财务需求。因此，他们深入了解汉威科技集团的实际情况，对现有系统进行了全面的评估和分析。在这个过程中，团队成员与汉威科技的各个部门进行了密切的沟通和交流，详细了解了企业的财务管理痛点和需求。
根据评估结果，合思为汉威科技定制化配置了产品和服务，包括费控系统、商城系统、档案系统等。在配置过程中，合思的技术人员充分考虑了汉威科技的业务特点和管理要求，确保系统能够与企业的现有流程无缝对接。同时，进行了系统集成和数据迁移工作，将分散在不同系统中的财务数据整合到一起，为自动化费用报销提供了数据基础。
为了确保汉威科技的员工和财务人员能够熟练使用新系统，合思为他们提供了专业的培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、功能特点、业务流程等方面。通过培训，员工和财务人员能够快速上手，熟练运用新系统进行自动化费用报销等财务管理工作。
在实施过程中，合思采用了试点运行的方式。先在部分部门进行试点，及时发现和解决问题。在试点过程中，合思的团队密切关注系统的运行情况，收集用户的反馈意见，并根据反馈及时对系统进行优化和调整。在确保试点成功后，逐步将系统推广到全公司，实现了自动化费用报销在企业的全面应用。
显著成果与效益彰显实力
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果和效益，尤其是在自动化费用报销方面。
员工报销耗时降低了75%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率。以往繁琐的报销流程被自动化费用报销所取代，员工再也不用为报销问题而烦恼。
财务入账归档时间减少了85%。这大大释放了财务人员的压力，使财务工作更加高效。财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有力的财务保障。
企业节约了70%的场地、耗材成本。自动化费用报销减少了纸质发票和报销表单的使用，降低了企业的运营成本。同时，电子化的财务管理方式也减少了对办公场地的需求，进一步节约了成本。
业财流程数字化程度达到了95%。实现了业务与财务的深度融合，提高了企业的管理水平。通过自动化费用报销等数字化手段，企业能够实时掌握业务和财务数据，做出更加科学的决策。
汉威科技的高度评价与积极反馈
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。他们表示，合思总能第一时间解决复杂的需求。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力企业实现了精细化闭环管理和降本增效。
合思的解决方案帮助企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和决策效率。尤其是自动化费用报销的实现，让企业的财务管理更加高效、规范，为企业的发展注入了新的动力。
行动号召开启新征程
合思已服务超7000家企业付费客户，其中包括国/央企、大型上市公司等众多行业先锋企业。这充分证明了合思具备为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案的能力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在自动化费用报销方面存在难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您提供量身定制的解决方案，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
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