在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借着敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，我们将通过一家上市公司的案例，深入展示合思财务数智化方案在提升报销审核效率等方面的显著优势。
高端制造上市企业风采
这家客户是专精特新上市公司，专注于高端制造行业。企业规模庞大，拥有3000多名员工，旗下还有10多家子公司。其业务广泛涉及多地，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV超过50万。公司的出差场景丰富多样，包括区域督导巡店、骨干店长培训、招商部开新店选址等。如此高频的差旅活动，对企业的差旅管理提出了极高的要求。
差旅管理痛点困局
然而，该企业在差旅管理方面面临着诸多痛点，严重影响了报销审核效率。
员工层面，报销流程漫长，体验感不佳。员工需要在多个系统中操作，且系统不支持移动端，出差还需个人垫资，纸质借款申请繁琐，报销时效长达2个月。这使得员工在报销过程中耗费大量时间和精力，积极性受到极大打击。
财务层面，低价值工作占据了大量时间。财务人员需要手工做账、手动验真查重，超标核对麻烦。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和及时性。
老板层面，无法实时掌握业务数据。企业依赖人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在差旅管理方面难以做出科学合理的决策，无法有效控制成本。
此外，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖，员工需垫资。这些问题进一步加剧了企业差旅管理的难度和成本。
合思方案精准破局
针对该企业的痛点，合思为其提供了一系列专业的解决方案。
合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互协作，形成了一个完整的财务数智化体系。
其核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。通过这些功能，企业能够实现对差旅费用的精细化管理，有效控制成本。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能买到车票、酒店等。这大大提高了员工的差旅体验和报销审核效率。
财务人员月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这极大地减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
量身定制实施之路
签约合思后，合思为该企业量身打造了费控管理体系。合思团队将各产品功能进行了有效整合与配置，确保方案能够与企业的实际需求完美契合。在实施过程中，合思与企业密切沟通，及时解决出现的问题，确保方案的顺利推进。
显著成果效益凸显
通过实施合思的解决方案，该企业在报销审核效率等方面取得了显著的成果与效益。
员工报销效率提升了300%，员工满意度大幅提升，出差动力满满。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
财务人力成本降低了50%，财务核算省时省力，投诉率降低了80%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
老板能够实时掌握业务数据，通过多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业在差旅管理方面实现了从经验决策到数据决策的转变。
在费用控制方面，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据充分证明了合思方案在降低企业差旅成本方面的显著成效。
客户反馈高度认可
该企业对合思的解决方案给予了高度评价与反馈。
企业表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
员工表示合思商城上线后，订购更多选择、更灵活，机票价格多平台比价更便宜，自主性更高。
财务称不再接到投诉，口碑大大提升，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有提升。
客户财务总监表示通过合思自动化流程引擎，编排、配置了公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工、财务的体验都有了显著提高。
综上所述，合思的财务数智化解决方案在提升报销审核效率、降低企业成本、提高员工满意度等方面具有显著优势。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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