合思:解锁企业财务数字化转型新密码

合思:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,众多企业正深陷财务数字化的重重迷雾。多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛阻碍着信息的流畅互通,报销流程繁琐得让人望而却步,预算管控难更是如同在黑暗中摸索前行。就像动力源,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合;传统手工报销模式则像一辆老旧的马车,弊端尽显。汉威科技也面临着支出散落多系统,预算统计难以收口的困境。

企业在数字化转型初期,往往如同迷失方向的行者,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。其实,将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理以降本增效,才是更为明智的选择。

随着税收征管迈向数字化、智能化的时代,企业财税合规的监管之网越收越紧。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范,面临着全新的挑战,这让企业对财务数字化的需求变得更加迫切。在疫情的冲击下,医疗、零售等行业的企业承受着巨大的压力,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,费用管控流程也渴望实现线上透明,管理者迫切需要实时掌握费用情况,以便做出有效的决策。而预算与实际对比,正是企业解决这些问题、实现财务精细化管理的关键环节。通过精准的预算与实际对比,企业能够及时发现财务执行过程中的偏差,调整策略,确保资源的合理利用。

在这充满挑战的时刻,合思宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。

合思解决方案:一站式破解财务难题

合思深刻洞察企业财务数字化的痛点,精心打造了一套涵盖多产品的一体化解决方案。它就像一位技艺精湛的工匠,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业轻松解决财务数字化难题。

合思费控如同一位智慧的桥梁建筑师,与其他系统紧密集成,实现多系统数据的顺畅互通,打破了数据孤岛的壁垒。以动力源为例,它将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,让数据流动起来,为企业的决策提供有力支持。同时,通过对比预算与实际数据,企业能够清晰了解各环节的资金使用情况,及时调整预算分配。

合思还像一位严谨的财务管家,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,确保每一笔资金都用在刀刃上。通过对预算与实际对比的分析,企业能够提前发现预算执行中的潜在问题,采取措施加以纠正。

此外,合思支持发票智能校验,如同一位火眼金睛的检查员,包括完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。汉威科技、派克新材等企业都在这一功能的助力下,实现了发票管理的高效化。在发票处理过程中,对比预算与实际的发票金额,有助于企业及时发现费用异常,避免超支。

合思产品功能:全方位满足企业需求

  • 多端报销:畅享便捷报销体验
    合思费控具备多端报销功能,支持移动 + PC 多端报销。员工就像拥有了一个随时随地的报销助手,能够随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视,不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整,付款进度实时掌控。赛傲生物、帆书等企业都在这种便捷的报销方式中受益。通过对比预算与实际的报销金额,企业可以对员工的费用支出进行有效监控,确保费用在预算范围内。

  • 合思商城:因公消费新体验
    合思商城是因公消费的理想选择,它实现了因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都在合思商城的便利中感受到了数字化带来的高效。在消费过程中,实时对比预算与实际消费金额,有助于企业控制成本,避免不必要的开支。

  • 合思 BI:高效数据分析报表
    合思 BI 如同一位专业的数据分析大师,可生成高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业通过合思 BI 实现了费用的有效管控。通过对预算与实际数据的深入分析,企业能够找出费用波动的原因,制定合理的预算调整策略。

  • 银企直联:提升付款效率
    合思支持银企直联,实际业务与付款紧密打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业都在这一功能的帮助下,实现了财务付款的高效化。在付款环节,对比预算与实际付款金额,有助于企业确保资金的合理使用,避免超预算付款。

合思产品核心亮点:独具匠心铸就卓越优势

  • 无需报销模式:员工幸福财务高效
    无需报销模式是合思的一大独特亮点,它让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,动力源、亿嘉和、中亦科技等企业都实现了无需报销的场景覆盖。这种模式不仅提高了员工的满意度,还通过对比预算与实际的费用支出,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。

  • 广泛连接能力:打破数据流转壁垒
    合思具备广泛连接能力,可与企业现有的 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多系统集成,实现数据的互联互通。它就像一条畅通无阻的信息高速公路,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。动力源、汉威科技、派克新材等众多企业都通过合思实现了多系统集成。通过整合各系统的数据进行预算与实际对比,企业能够获得更全面、准确的财务信息,为决策提供更有力的支持。

  • 预算管控前置:有效防止费用失控
    合思可实现预算管控前置,通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。汉威科技、李群自动化等企业都通过该功能实现了预算的有效管控。通过实时对比预算与实际数据,企业能够及时发现预算执行中的偏差,采取措施进行调整,确保预算目标的实现。

  • 发票智能处理:源头控制发票合规
    合思的发票智能处理功能强大,支持多种类型发票采集,可实现发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题。它就像一道坚固的防线,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。派克新材、江西中机等企业都受益于该功能。在发票处理过程中,对比预算与实际的发票金额和数量,有助于企业及时发现异常情况,加强发票管理。

合思产品价值:为企业发展注入强劲动力

  • 提升企业效率:让工作事半功倍
    合思产品显著提升了企业的效率。动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%;汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%;派克新材报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。通过对预算与实际执行情况的对比分析,企业能够及时发现流程中的瓶颈,优化工作流程,进一步提高效率。

  • 降低企业成本:节约每一分资源
    通过费用管控和预算控制,合思帮助企业减少了不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省 100 万元;尚品食品通过合思商城降低差旅成本。通过对比预算与实际的成本支出,企业能够找出成本浪费的环节,采取措施进行成本控制,实现资源的优化配置。

  • 加强企业合规管理:确保财务数据真实准确
    合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思实现了财务合规高效。在合规管理过程中,对比预算与实际的财务数据,有助于企业及时发现合规风险,采取措施进行防范和纠正。

  • 实现业财融合:为决策提供精准依据
    合思让业务数据与财务数据实时同步,为企业决策提供了更准确的依据。亿嘉和通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步;医百科技通过合思打通了从业务到财务的全流程闭环管理。通过对预算与实际的业务和财务数据进行综合分析,企业能够更好地把握业务发展趋势,做出科学的决策。

合思典型使用场景:覆盖企业多元需求

  • 差旅报销场景:轻松开启差旅之旅
    在差旅报销场景中,员工在出差前提交申请单,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,回来后无需报销,财务统一结算。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业都在该场景中应用了合思产品。通过对比预算与实际的差旅费用,企业能够合理安排差旅预算,控制差旅成本。

  • 预算管控场景:精准把控资金流向
    企业通过合思实现跨系统预算管理,在申请环节进行预算校验,实时监控预算执行情况。汉威科技、李群自动化等企业通过合思实现了预算的有效管控。通过持续对比预算与实际的资金使用情况,企业能够及时调整预算分配,确保资金的合理使用。

  • 对公付款场景:规范流程高效付款
    合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。汉威科技、中亦科技等企业通过合思优化了对公付款流程。在对公付款过程中,对比预算与实际的付款金额和时间,有助于企业确保付款的准确性和及时性,避免资金风险。

  • 发票管理场景:高效处理降低风险
    合思支持发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高了发票处理效率,降低了财务风险。派克新材、江西中机等企业通过合思解决了发票管理难题。通过对比预算与实际的发票数据,企业能够及时发现发票异常,加强发票管理,防范税务风险。

合思成功案例:多行业见证卓越成效

  • 动力源:电源行业的数字化转型典范
    动力源作为电源行业企业,通过合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。通过对预算与实际数据的对比分析,动力源能够更好地控制成本,提高资金使用效率,实现了数字化转型的成功跨越。

  • 汉威科技:集团型企业的财务管控升级
    汉威科技作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过实时对比预算与实际的财务数据,汉威科技能够及时发现预算执行中的问题,调整策略,确保企业的财务健康稳定。

  • 派克新材:高端制造企业的数字化财务新模式
    派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。通过对预算与实际的生产费用、报销费用等数据进行对比分析,派克新材能够优化生产流程,降低成本,提高企业的竞争力。

  • 亿嘉和:高新技术企业的全流程闭环管理
    亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。通过对预算与实际的各项费用数据进行深入分析,亿嘉和能够更好地控制成本,提高资金使用效率,推动企业的创新发展。

合思市场定位与差异化优势:引领财务数智化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其市场定位是为企业提供全方位的财务数智化解决方案。

与其他费控厂商相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后,选择了合思费控无需报销解决方案。合思结合客户需求二次开发响应最快,SaaS 软件相对传统 OA 的优势是,客户越多升级迭代越快。泽璟制药最终选择与合思合作就是因为合思的这一优势。合思具备广泛连接的生态,可与企业现有的多系统集成,实现数据互联互通,打破数据孤岛,这是很多竞争对手所不具备的优势。动力源、汉威科技等众多企业都通过合思实现了多系统集成。在市场竞争中,合思通过精准的预算与实际对比分析,为企业提供更有针对性的解决方案,帮助企业在财务数字化转型中脱颖而出。

合思:助力企业财务数字化转型未来可期

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思的产品和解决方案能够显著提升企业的效率、降低成本、加强合规管理、实现业财融合,为企业的发展提供了有力支持。合思凭借其先进的技术、强大的功能和优质的服务,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,帮助企业提升了竞争力。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断创新和升级产品,以适应企业不断变化的需求,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的业务需求,为企业量身定制解决方案,助力企业实现更高质量的发展。

众多企业已经通过合思的产品和服务实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的难题,不妨免费试用一下合思的解决方案,我们将为您提供专业的服务和支持,帮助您解决问题,提升企业的竞争力。让合思成为您企业财务数字化转型的合作伙伴,共同创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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