合思:引领企业财务数字化转型新风尚

合思:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的新高度加速迈进。在此进程中,业财融合不仅成为关键的制约因素,更是企业实现数字化转型的重要环节。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平稳过渡提供了有力支撑。在工业化中后期和后疫情时代的大背景下,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切,急需更为灵活、精细化的财务管理系统。而合思,作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,宛如一颗璀璨的明星,在这片广阔的市场中熠熠生辉,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。

合思全景:数智财务的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在发展历程中已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了一站式的财务管理体验。

深度剖析:合思产品的核心魅力

  • 费控升级:解锁企业管理新境界
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思凭借其卓越的技术实力,能够助力企业从L1 – L5不同的费控能力阶段实现升级,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。

在L1手工报销阶段,企业的所有报销流程都依赖人工完成,这种方式不仅效率低下,还容易出现错误,过度消耗企业的资源。而合思可以帮助企业逐步升级到更高的费控阶段。例如,在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条,让员工的报销体验得到大幅提升,企业的消费场所更加规范,报销归档和报表输出也更加高效。到了L5高级无需报销阶段,智能工具将赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,报销全流程无需人工参与,费控价值将深入渗透到风险控制、业务决策等多个重要范畴。

  • 中台架构:构建企业智慧中枢
    在当今复杂多变的商业环境中,企业需要一个能够广泛且弹性地连接内部多个业务系统的中台,以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台,犹如企业的智慧中枢,为企业的发展提供了强大的支撑。

业务中台将业务场景进行标准化和数据化处理,为企业提供完整的数据源,确保数据的准确性和一致性。数据中台则将沉淀的数据转化为有价值的数据资产,为企业的业务决策提供有力支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,为企业的财务管理提供了全面的解决方案。

  • 数据赋能:开启财务智能新时代
    合思的财务收支管理平台具有强大的数据赋能特点,能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等多种功能。

在自动化执行方面,平台可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,大大提高了工作效率。精细化运营则基于数据分析,帮助企业发现运营过程中的低效问题环节,从而进行针对性的优化。智能化决策功能能够盘活数据,支撑企业的业务决策,驱动供需双方的精准匹配。流程优化涵盖了上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等多个方面,确保企业的业务流程更加顺畅。风险控制功能针对企业财务人员和业务人员,有效降低企业的财务风险。经营预测功能则为企业管理者提供了有力的支持,帮助他们更好地规划企业的未来发展。

  • 系统打通:消除业财信息壁垒
    合思能够实现业务系统与财务系统的无缝打通,针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,合思还能自动归集报销信息,减少人工工作量,提高工作效率。

优势凸显:合思与传统模式的较量

  • 费控体验:传统报销的痛点与合思的突破
    传统的报销方式存在高投入、低产出、体验差等诸多问题。在预算管控环节,普遍存在缺失的情况,员工消费需要自行垫资、收集票据,报销审批流程冗长复杂,还容易受到时间和地域的限制,过度消耗企业的资源。

而合思则为企业提供了全新的费控体验。通过助力企业向更高费控阶段升级,如在L3初级无需报销阶段,员工的报销体验得到了极大提升,企业的消费场所更加规范,报销归档和报表输出更加高效。在L5高级无需报销阶段,智能工具的应用让报销全流程无需人工参与,费控价值深入到企业的各个层面,为企业的发展提供了有力支持。

  • 业财融合:合思助力企业全面升级
    目前,许多企业处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般,数据衔接性有待提高。而合思的财务收支管理平台能够融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现业财一体化。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,合思帮助企业完成管理数字化的升级,提高企业的管理效率和决策水平。

  • 场景适应:合思应对复杂需求的能力
    一些企业在费用管理方面存在问题,如采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,合思推进企业的流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

  • 发展趋势:合思引领行业未来方向
    未来,费控厂商的发展趋势是进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思作为头部厂商,具有广泛的连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。

成功典范:合思在多行业的闪耀

  • 医药行业:合规与效率的完美结合
    中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售,但面临着合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,大大提高了工作效率和合规性。

  • 软件行业:效率提升与成本削减的双赢
    中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商,其核心诉求是提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,实现了效率提升与成本削减的双赢。

  • 连锁经营行业:数字化管理的新突破
    中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司,存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,实现了数字化管理的新突破。

展望未来:合思的无限可能

合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如,提高报销的自动化和智能化水平,扩展企业采购等能力;与更多系统和供应商进行对接;强调商城的平台化属性;提升企业的金融能力等。以费控管理为抓手,合思将帮助企业推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财一体化,向财务数字化迈进,为企业的发展提供有力支持。

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captaincaptain
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