在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为发展的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的核心环节，对于提升企业管理效率、降低运营成本起着至关重要的作用。
然而，许多企业在推进财务数字化的进程中，遭遇了重重困境。多系统林立的局面，使得数据分散在各个独立的系统中，形成了难以打破的数据孤岛。这不仅导致信息流通不畅，还使得企业在预算管控方面困难重重。传统的手工报销模式更是问题丛生，操作体验差、合规难度大、系统割裂、数据分散以及信息滞后等弊端，严重影响了企业的财务管理水平和运营效率。
随着企业业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂，对财务数字化的要求也越来越高。集团型公司需要实现跨系统的预算管理、对公付款与合同管理的有效关联、发票的智能校验等功能。同时，随着税收征管数字化、智能化的发展，企业财税合规的监管趋势愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。
面对这些问题，北京合思信息技术有限公司推出了专业的报销信息系统，为企业提供全面的财务数字化解决方案。
合思报销信息系统：财务数字化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其报销信息系统旨在解决企业在财务数字化过程中面临的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思作为专精特新企业，发展实力不容小觑。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。丰富的行业经验和强大的技术实力，让合思在财务数字化领域占据领先地位。
报销信息系统核心功能：开启财务数字化新体验
- 系统集成：打破数据壁垒
合思报销信息系统具备强大的系统集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行无缝集成。通过这种集成，实现了基础数据和业务数据的同步，彻底打破了数据孤岛的局面，让企业告别多系统繁复操作的困扰。
例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思报销信息系统同步，企业可以实时获取最新的人员信息，为报销流程提供准确的基础数据。同时，将BPM系统中的订单数据与合思报销信息系统同步，能够实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔订单的成本情况了如指掌。
- 无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销解决方案是报销信息系统的一大亮点，它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费行为符合企业规定，实现消费即合规。
对于财务人员来说，统一对账变得更加轻松。系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档操作。这一系列自动化流程，不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误的发生。
- 预算管控：精准把控资金流向
合思报销信息系统可以整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批；如果超预算，系统会立即提交实时预警，让企业能够及时采取措施，有效防止费用管控失控。
以汉威科技集团为例，通过合思报销信息系统实现了预算管控前置，对每一笔费用支出进行严格把控，确保企业资金的合理使用，有效提升了财务管理水平。
- 发票智能校验：保障财务数据真实准确
合思报销信息系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
企业在处理大量发票时，往往会耗费大量的时间和精力进行人工校验。而合思报销信息系统的发票智能校验功能，让发票处理变得更加轻松高效，为企业节省了大量的人力和时间成本。
报销信息系统应用案例：多行业见证卓越成效
- 制造业：无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思报销信息系统，采用合思费控 + 银企直连的解决方案，将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。
应用后，取得了显著的成效。报销效率提升了90%，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。项目报表产出效率提升了50%，企业能够更及时地获取项目相关数据，为决策提供有力支持。核算效率提升了6倍，财务人员的工作负担大大减轻，工作质量和效率得到了显著提升。
- 医药行业：苏州泽璟生物制药股份有限公司
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思报销信息系统，搭配合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。
该公司累计服务1700 + 场学术会议活动，通过合思报销信息系统，审批效率提升了50%，大大缩短了会议活动的审批周期。同时，人力成本节约了30%，企业在人力资源方面的投入得到了有效控制，实现了降本增效的目标。
-
互联网行业：北京长亭科技有限公司
北京长亭科技有限公司采用合思报销信息系统，结合合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连的解决方案，实现了财务核算效率提升60%。多系统业财数据实现融合，企业能够更加全面地掌握财务状况。财务付款效率提升90%，资金流转更加顺畅，为企业的发展提供了有力的资金支持。 -
零售行业：上海百胜软件股份有限公司
上海百胜软件股份有限公司使用合思报销信息系统，搭配银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案，应用于费控报销，广泛连接，自动生成凭证等场景。
应用后，结构效率提升了7.62倍，企业的运营效率得到了极大的提升。报销周期大幅缩短，效率提升了70%，员工能够更快地获得报销款项。发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率，为企业节省了大量的资金成本。
合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思的报销信息系统，让我们携手共进，共同开启财务数字化的新篇章。
合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴，助您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
现在就行动起来，联系合思，免费试用报销信息系统，了解更多关于财务数字化解决方案的详情，让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。
