在当今数字化风起云涌的时代，企业面临着复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数字化转型方面发挥着举足轻重的作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络为其技术的落地和服务的跟进提供了坚实保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，足以彰显其在行业内的领先地位。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源的财务痛点愈发凸显。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务决策缺乏及时有效的数据支持。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。实时报销审核在这样的环境下难以高效开展，成为了制约企业发展的一大难题。
合思方案：为动力源量身打造的财务良方
面对动力源的财务困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为实时报销审核提供了准确的数据基础。
在报销模式上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了实时报销审核的效率。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，使得实时报销审核能够更加顺畅地进行。
显著成效：动力源财务焕新升级
合思解决方案的应用，让动力源的财务状况得到了显著改善。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一切都得益于合思系统对实时报销审核流程的优化。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。而实时报销审核的高效进行，让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
财务人员也从中受益匪浅。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将时间和精力投入到更有价值的工作中去。实时报销审核的智能化处理，让财务工作更加高效、准确。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时报销审核在这个过程中，为管理者提供了及时准确的财务数据，帮助企业更好地进行财务管理和决策。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化服务。在助力企业实现财务数字化转型方面，合思展现出了强大的能力和独特的优势。
展望未来，合思将不断创新和优化产品与服务，持续助力企业提升财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功，相信合思也能为您的企业带来显著的改变和价值。
立即行动起来，选择合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受实时报销审核带来的高效与便捷。
