在线报账平台:合思助力企业财务数字化转型

在线报账平台:合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的财务收支管理领域,传统模式正面临着诸多痛点与挑战。传统财务收支管理存在着严重的信息孤岛问题,业务流、发票流和资金流难以有效整合,无法实现三流合一。这就导致企业在处理对公业务时困难重重,难以实时掌握收付款、开收票的进度,更难以动态了解细分业务的投资回报率。

传统的费控报销流程也极为繁琐。员工需要人工提交申请、经历漫长的审核和报销过程,还常常需要个人垫资,并且要自行判断消费的合规性。而财务人员则要面对大量的人工操作,如生成记账凭证、装订凭证归档等,不仅耗时耗力,还容易出现错误。

传统的会计档案管理主要依赖人工装订凭证归档,这不仅占用大量的物理空间,而且检索效率极低,难以实现业财一体和数据的穿透联查。此外,企业在进行财务数字化转型的过程中,往往缺乏匹配度高的解决方案,很难找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。

在这样的背景下,合思的在线报账平台应运而生,为企业提供了全新的财务数智化解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的在线报账平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命愿景:让有限资源发挥无限价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供优质的服务。其以连接为核心,旨在实现业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多的价值。

合思的在线报账平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让消费即合规,采购即报销,极大地解放了双手,释放了人的创造力。同时,合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到了专属路径,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品模块:全方位覆盖财务需求

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等,为企业提供了便捷高效的费用控制解决方案。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等多个方面,满足企业多样化的消费需求。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过先进的技术手段,合思档案为企业提供了高效的会计档案管理方式。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能,为企业的财务收支管理提供了有力的支持。

合思产品亮点:创新引领财务变革

合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,包括L1 – L5五个层级。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。

以连接为核心,合思实现了广泛连接的生态。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据互联和一体化管理。

合思商城具有“买贵赔”和“合力省”功能,杜绝大数据杀熟,激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现零打印,助力双碳目标落地。

合思优势尽显:超越传统方案

合思的在线报账平台具有显著的优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。

合思商城可使企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思的在线报账平台目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现全流程财务收支管控。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。员工则省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印。

其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),以及各类企业的财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面,为企业提供了全方位的财务解决方案。

成功案例见证:合思实力彰显

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的在线报账平台后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等方面表现出色,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的在线报账平台,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。

合思的在线报账平台为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术,帮助企业解决了传统财务收支管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的实践经验和良好的口碑。

面对不断变化的市场环境和企业需求,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和解决方案。诚邀各企业选择合思的在线报账平台,免费试用,共同开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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