连锁零售业财务数智化:合思自动化费用报销解决方案引领降本增效

连锁零售业财务数智化:合思自动化费用报销解决方案引领降本增效
在当今消费市场,竞争犹如汹涌浪潮般激烈。连锁零售业正处于一个关键的转型阶段,从曾经的增量时代步入存量时代。在当前经济环境下,流量红利逐渐消退,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长步伐放缓,这一切都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。

企业管理者们逐渐意识到,现金流是企业生存与发展的命脉,而成本控制则是增加盈利的根本途径。然而,目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在较为传统的阶段,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种方式存在诸多弊端,数据处理速度慢,准确性也难以保证,缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,对市场的反应迟缓。

此外,连锁零售企业在财务管理上还存在着一系列痛点。例如,消费者经营投入的有效性难以评估,产品的盈利情况不够清晰,营销活动收益率的测算困难重重。在这样的背景下,财务数智化解决方案成为了连锁零售企业摆脱困境、实现精细化管理的迫切需求。

合思全流程方案:解锁连锁零售财务密码

合思深入洞察连锁零售业的发展需求,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案。这一方案就像是一把精准的钥匙,能够赋能管理决策,为企业挖出更多的净利润。

该方案实现了多角色提效。对于业务终端的店长、区域经理等人员来说,他们可以更加专注于业务的开展,无需在繁琐的财务事务上浪费过多精力。运营中台的品牌营销、电商运营等岗位,也能借助该方案更高效地推进工作。而管理决策层的业务主管、老板等,能够及时获取准确的数据,做出更明智的决策。

在业财数据采集方面,合思的解决方案表现卓越。它能够及时掌握连锁门店在不同阶段的业务动态,无论是直营还是加盟门店,在开店阶段、日常运营、异常处理等方面的情况都能了如指掌。同时,对于零售营销,无论是实体还是网络营销,在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的动态也能实时监控。

通过数据赋能业务决策,该方案在费用处理、数据分析和BI呈现等方面发挥着重要作用。在费用处理上,实现了自动化费用报销,如发票核验、费标校验等流程更加高效准确。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI等数据,帮助企业深入了解经营状况。通过BI呈现,将数据以直观的方式展示出来,为企业挖掘净利润提供有力支持。

核心功能优势:自动化费用报销的强大引擎

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

自动化费用报销是合思方案的一大亮点,它解决了连锁零售企业财务报销流程低效的问题。以差旅报销为例,实现了差旅无需报销,员工申请即合规,成本得到合理收缩。对于门店发票,实行统一回收管理,减少了人工精力投入,实现高效收票核票。在一些费用计算上,如车补金额,能够实现自动计算,拥抱自动化精细核算。

合思的方案还能够实现业财数据的高效采集和整合。通过数据中台,将业务数据如供应链系统、收银系统等,和财务数据如合思费控、ERP系统等进行线上化处理,然后进行系统集成、数据融合和分析,以满足不同角色的看数需求。

此外,合思具备强大的数据分析和可视化能力。通过合思BI数据大屏等工具,将复杂的数据以直观的方式呈现出来,帮助企业进行精细化管理和决策。企业管理者可以通过这些可视化的数据,及时发现问题,调整经营策略。

应用场景案例:自动化费用报销的成功实践

合思的财务数智化解决方案在连锁零售业已经有了众多成功的应用案例。

鸣鸣很忙集团旗下超10000家门店引入了合思无需报销解决方案。这一方案解放了巡店督导等高频出差人员,让他们不再为繁琐的报销流程而烦恼,提升了报销体验,从而能够释放更多精力投入到业务中。同时,该集团实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%,这充分体现了自动化费用报销带来的显著效益。

COMMUNE幻师引入了合思费控、银企直联、合思档案等工具。在这些工具的支持下,店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程变得更加高效。在日常报销场景下,财务部门能够做到1小时付款,当天关账。通过“门店税前利润报表”,驱动经营更加合理化,年节约成本5000万,自动化费用报销在其中发挥了重要作用。

烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控进行财务精细化经营分析。每月月初5号向门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。同时,引入合思费控产品优化店长报销流程,释放了店长的精力,提高了门店人效,自动化费用报销助力企业实现了精细化管理。

可孚医疗借助合思费控和合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,自动化费用报销为企业的数字化转型提供了有力支撑。

在当今激烈的市场竞争中,连锁零售企业需要不断提升自身的竞争力。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业稳步前行。财务数字化能够帮助连锁零售企业实现精细化运营,从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,提升企业的盈利能力和竞争力。

合思为连锁零售业提供了全流程的解决方案,涵盖多角色提效、业财数据采集、数据分析和决策支持等方面,能够有效解决企业面临的财务管理痛点。众多标杆客户已经采用合思的解决方案并取得了良好的效果。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,抓住机遇,实现自身的发展。

如果您的企业也想体验自动化费用报销带来的便利和效益,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业降本增效的新篇章。

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captaincaptain
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