提升报销审核效率,合思助力企业财务数字化转型

提升报销审核效率,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。费用支出管理难题就像一块沉重的巨石,压得企业运营效率难以提升。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的整体运营。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差,这使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而其中费用报销则是问题的核心所在。

更为关键的是,企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,仅仅从财务的视角去看待和处理费用支出,这种方式存在着滞后、片面等诸多问题。它不仅无法精准地搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境的变化倒逼企业必须加强费控管理。在这样的大背景下,合思推出的费控管理解决方案应运而生,显得尤为必要。

合思妙方解行业痛点

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位经验丰富的财务管家,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。该平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的“无需报销”解决方案更是独具匠心。它以“事前管理”为特点构建了强内控机制,就像在企业费用支出的大门前设置了一道坚固的防线,从源头上把控费用的合理性和合规性。员工在使用该解决方案时,能够享受到“无感知”的报销体验,不再需要为繁琐的报销流程而烦恼。同时,以智能化为特点的全链路管理流程,如同一条高效的流水线,让费用报销等各项财务流程变得更加顺畅,从而帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效提升报销审核效率。

合思在研发和服务支持方面也下足了功夫。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多专业的技术人才,不断对产品进行研发和优化。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了更全面、更贴心的服务支持。无论企业身处何地,都能及时获得合思的专业服务,确保报销审核效率的提升。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,深刻理解不同行业的特点和需求。根据企业的实际情况,为其定制化提供费控功能,如预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些定制化的功能能够更好地贴合企业的业务流程,进一步提高报销审核效率,为企业的财务管理提供有力支持。

合思产品核心优势尽显

合思的费控管理平台具有广泛连接的能力,这就像是一个万能的连接器。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。无论企业使用何种办公系统和工具,合思的费控管理平台都能与之无缝融合,让企业在现有的信息化基础上轻松实现费用管理的数字化升级,大大提升报销审核效率。

合思强调商城的平台化属性,将多种供应商聚合在一起,就像一个大型的商业综合体。这不仅提高了商城的供应消费能力,更为企业提供了更多的消费选择。企业在进行采购等消费活动时,可以在合思的商城中进行多方面的比较和选择,从而获得更优质的商品和服务,同时也有助于规范费用支出,提高报销审核的准确性和效率。

合思的平台支持多场景报销,无论是对私报销还是对公报销,都能轻松应对。它可以实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证、发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等一系列功能。这些功能就像一个个精细的齿轮,相互配合,确保了报销流程的顺畅和准确,有效提升了报销审核效率。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,这是其产品的一大独特优势。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。就像为企业量身定制了一件合身的衣服,能够更好地适应企业的管理需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,进而提升报销审核效率。

多行业应用成果显著

  • 医药行业:精准管控提效降险
    中国某知名制药公司在费用管理方面一直面临着诸多挑战。费用支出种类繁多,尤其是与讲者相关的费用管理难度较大,每一笔费用的去向和用途都需要明确可查。合思为其定制搭建了讲者库,通过这个讲者库,每一笔费用都有了清晰的记录和追溯路径,保证了费用的透明和可查。同时,合思的解决方案智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。这一举措大大提高了报销效率,员工不再需要花费大量时间在报销流程上,财务人员也能够更快速地完成审核和支付工作。而且,该方案还降低了税务财务风险,确保企业的费用支出符合相关法规和政策要求,有效提升了报销审核效率。

  • 软件行业:定制功能增效节本
    中国某上市软件服务公司在发展过程中,面临着预算管理不精准、报销审批流程繁琐等问题。合思根据其行业特点和需求,为其定制化提供了费控功能。通过预算动态管理及可视化,企业能够实时了解预算的执行情况,及时进行调整和优化。单据智能识别功能则大大减轻了员工和财务人员的工作量,员工只需上传单据,系统就能自动识别并提取关键信息,提高了信息录入的准确性和效率。项目费用自动归集功能让企业能够清晰地了解每个项目的费用支出情况,便于进行成本控制和效益分析。这些定制化的功能提高了员工的报销审批效率,同时也削减了平台的运维成本,为企业的发展提供了有力支持,有效提升了报销审核效率。

  • 连锁经营行业:统一管控降险提效
    中国某知名连锁餐饮品牌拥有众多的子公司,在费用管理方面面临着审核风险和资金风险较高的问题。各地子公司的房租、原材料、员工工资等费用申请和支付流程繁琐,容易出现管理漏洞。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对相关费用进行申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付。这种统一管控的方式降低了审核风险和资金风险,母公司能够对各地子公司的费用支出进行全面的监管和控制。同时,也提高了运营效率,避免了因信息不畅通和流程繁琐而导致的延误和错误,有效提升了报销审核效率。

截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了其强大的技术实力和资金支持。有了这些保障,合思能够为企业提供稳定可靠的产品和服务,并且随着企业财务数字化转型的需求不断增加,合思的费控管理平台也将不断创新和升级,为企业提供更优质的解决方案,帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出。

选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化服务。它能够帮助企业有效提升报销审核效率,解决费用管理难题,实现财务数字化转型。如果您也想让企业在财务管理上更上一层楼,不妨来免费试用合思的费控管理平台,让合思助力您的企业开启财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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