合思费用控制工具：开启企业财务数字化转型新征程

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。尤其在财务数字化管理和业财融合领域，众多企业正面临着前所未有的挑战。一些企业存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式的弊端日益凸显，预算管控难以落地，导致操作体验不佳、数据分散、信息滞后等情况频发，严重影响了企业的运营效率和管理水平。

同时，随着企业的高速发展，费用类目变得愈发复杂，数据统计要求不断提高，审批管理的颗粒度不足，流程冗长繁琐，销售费用管控困难等痛点逐渐显现，使得财务核算效率低下，企业难以实现精细化管理和降本增效的目标。此外，疫情的爆发更是让企业对财务数字化的需求变得极为迫切，如部分企业在疫情期间面临着从采购到付款的内部供应链能力提升、费用管控流程线上透明化以及管理者实时掌握费用情况以进行有效决策等问题。医药企业也面临着学术会议多、费用管控难、财务计提频繁、资金去向不易管控等难题，传统管理方式已难以满足企业发展的需求，数字化工具的引入迫在眉睫。

合思针对企业在财务数字化管理方面的诸多痛点，精心打造了一套全面的费用控制工具解决方案。下面让我们深入了解一下。

多维破局：合思费用控制解决方案

合思凭借其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

对于那些多系统林立的企业，合思能够将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通。例如，某企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。某集团型企业就通过这种方式有效落地了预算管控。

合思费控还具备强大的发票管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。某生物企业通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题。

功能全景：合思费用控制产品概览

合思的费用控制产品功能丰富多样，涵盖了费控、商城、BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个方面。

合思费控实现了对费用的精细化管理，包括预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能。员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准和人员职级设定费控标准，消费超额时自动提示。某合资企业通过合思费控实现了多种差旅标准的智能管控。

合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台，员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，无需垫资，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。某企业的业务人员通过合思商城体验到了免垫资、免开票的便捷。

合思BI提供了强大的数据分析报表功能，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。某医药企业通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，超额即可控制。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。某自动化企业通过开放平台将多个系统进行了高度集成，实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

核心魅力：合思费用控制产品亮点

合思的费用控制产品具有众多核心优势。

广泛连接是其一大亮点，它能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通。某科技企业通过合思费控将多个系统深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。多家企业的员工通过该模式体验到了高效便捷的报销流程。

合思产品具有敏捷灵活的特点，能够根据企业的不同需求和业务场景进行定制化开发和配置。某保密单位，合思交付团队为其定制化开发了特定功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

同时，合思产品采用了多重安全保护体系，确保企业数据的安全可靠。某企业的合思费控系统具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现了信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件进行用户身份识别和认证功能，防止了数据泄漏。

价值凸显：合思费用控制产品成效

合思的费用控制产品为企业带来了显著的实际价值。

在提升效率方面，合思产品帮助企业大幅缩短了报销周期，提高了财务核算和付款效率。某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；某集团型企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

在降低成本方面，合思产品通过严格的费用管控和预算管理，帮助企业减少了不必要的费用支出。某生物企业通过合思费控实现了差旅预算节省100万元的目标。

在加强管控方面，合思产品实现了对费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析，确保了企业费用支出的合规性和透明度。某企业通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现了全流程自动化。

在规范流程方面，合思产品帮助企业优化了报销、审批、支付等流程，提高了流程的标准化和规范化程度。某软件企业通过合思费控将费控报销流程从206个减少至27个，内控流程效率提升7.62倍。

场景应用：合思费用控制典型案例

合思的费用控制产品在不同行业和企业中有着丰富的典型使用场景。

在差旅报销场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订，无需垫资，消费后自动生成报销单和凭证。多家企业的员工在差旅报销过程中体验到了便捷高效的流程。

在对公付款场景中，合思费控提供合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能，实时统计付款和回票进度。多家企业通过合思费控加强了对公业务的管控。

在预算管控场景中，合思通过跨系统预算管理，实现了对费用的事前控制。某企业将单据信息传至相关系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警，有效防止了费用管控失控。

在销售费用管理场景中，合思产品可以对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算执行监控、费用分析等功能。某企业通过合思费控实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%的目标。

成功见证：合思费用控制真实案例

众多不同行业的企业使用合思的费用控制产品后取得了显著的成效。

某电源行业企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。该企业财务总监表示合作只是服务的开始，未来还要继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

某集团型公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。该企业信息管理中心对合思项目团队的工作给予了高度评价，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

某高端制造企业使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。该企业信息部部长表示在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助。

某中德合资企业使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。该企业财务部经理表示引入合思财务数字化系统是企业实现财务信息化的关键一步。

市场领航：合思费用控制差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其定位是成为企业财务数字化转型的合作伙伴，为企业提供全方位、一站式的财务解决方案。

与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与多种系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通；具有无需报销的创新模式优势，为员工和财务人员带来了极大的便利；具有敏捷灵活的定制化开发优势，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置；具有快速响应的服务优势，能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题。

SaaS软件相对传统方式具有客户越多升级迭代越快的优势，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。某企业CFO表示这也是他们最终选择与合思合作的原因。此外，合思的公有云模式部署更敏捷、更安全，某企业财务总经理认为合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。

未来可期：合思费用控制产品展望

合思的费用控制产品通过广泛连接、无需报销、敏捷灵活等核心优势，帮助企业提升了财务核算、报销、付款等环节的效率，降低了人力成本、差旅成本等费用支出，加强了对费用的全流程管控，实现了业财数据的互联互通和深度融合，为企业的精细化管理和降本增效提供了有力支持。众多不同行业的企业通过使用合思产品，取得了显著的成效，充分证明了合思产品的价值和可靠性。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将持续加大研发投入，不断创新产品功能和服务模式。例如，进一步优化无需报销解决方案，拓展更多的应用场景和行业领域，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数字化服务。合思还将加强与企业的合作，深入了解企业的业务需求和痛点，提供更加个性化、定制化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型的目标，提升企业的核心竞争力。面对国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的经营环境，财务数字化转型已成为企业提升竞争力和实现可持续发展的必由之路。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的行业经验、强大的技术实力和优质的服务团队，能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务。众多成功案例证明，合思的费用控制产品能够为企业带来显著的价值和效益。我们诚挚地邀请广大企业积极采用合思的财务数字化解决方案，现在就可以免费试用，与我们携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。