在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正日益受到企业的重视。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也愈发迫切。尤其是在后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的重要性，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。在这样的大背景下，合思的财务收支管理平台应运而生。
合思：财务数智化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思平台：强大功能铸就财务管理新高度
- 费控管理分级：引领企业迈向“无需报销”新时代
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持，费控管理能力的提升过程，也是财务数字化程度不断升级的过程。合思的平台支持从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段。“无需报销”作为费控的终极目标，体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。
在传统的L1手工报销阶段，企业预算管控环节往往缺失，员工需要自行垫资、收集和整理票据，报销流程冗长复杂，容易出现停滞的情况。而合思的平台能够实现不同阶段的费控管理升级。例如，到L3初级无需报销阶段，员工无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升；到L5高级无需报销阶段，报销全流程无需人工参与，费控价值深入到风险控制、业务决策等范畴。
- 中台架构：整合数据驱动企业高效运营
在财智世界里，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的平台具备业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过这样的中台架构，合思的平台能够实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；进行流程优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；实现风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障；进行经营预测，为企业管理者提供支持。
此外，合思的平台可实现数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。相比于过去的流程驱动，数据驱动将在企业的财务管理中发挥更重要的价值。
合思平台：优势尽显超越传统与同类
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效率提升：告别繁琐报销流程
传统报销方式存在高投入、低产出、体验差的问题，过度消耗企业资源。而合思的平台在效率提升方面表现卓越。它可以帮助企业实现不同阶段的费控管理升级，让报销流程更加顺畅。在不同阶段的升级过程中，员工的报销体验得到了极大的改善，从最初的繁琐手工报销逐渐过渡到无需人工参与的高级无需报销阶段，大大节省了时间和精力。 -
成本降低：精准管控每一笔支出
目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位财务数智化服务，实现业财一体和全流程电子化管理。通过精准的费用管控，帮助企业降低成本，提高资源利用效率。 -
合规保障：应对财税新政挑战
合思的平台可以帮助企业应对财税新政带来的挑战。税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票等行为将被重点稽查；企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。合思的平台可实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。 -
数据融合：提升业财一体化程度
从数据衔接性来看，《2021年中国企业财务数字化现状及未来展望》数据显示，目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。合思的平台强调数据赋能，能更好地融合业务与财务数据，实现数据的自动流动和实时处理，提升业财一体化程度。
合思平台：多行业应用彰显卓越价值
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医药行业：满足合规需求提升报销效率
在医药行业，中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售，面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新；智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，针对不同费用类型设置不同的单据上传要求；费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司满足了高度合规要求，提高了报销效率。 -
软件行业：厘清费用归集与结算难题
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商，存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。合思的平台帮助该软件公司厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。 -
连锁经营行业：解决报销数字化与资金管控问题
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的平台解决了该连锁餐饮品牌报销数字化问题、整合了财务数据、降低了资金风险。
合思的财务收支管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供全方位财务数智化服务，解决企业在费控管理、业财融合等方面的痛点，提升企业的财务管理水平和竞争力。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统或不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手，合思的平台将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越费控管理本身。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的平台将在企业财务数字化转型中发挥重要作用，帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的卓越财务管理体验，不妨点击免费试用。
