报销财务系统助力企业财务数智化转型

报销财务系统助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代,企业的财务数字化管理面临着诸多困境。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业如同陷入了一团迷雾,严重影响了运营效率和管理水平。而且,随着企业不断发展,财务数字化需求日益迫切,企业急需更高效、智能的财务解决方案,以实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了一系列先进的报销财务系统,为企业拨开迷雾,指明财务数字化转型的方向。

合思:财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司,原易快报,创立于2014年。多年来,合思始终专注于财务数智化领域,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的报销财务系统服务,真正做到了一站式满足企业财务数字化管理的需求。

使命愿景:让有限更有效

合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是为企业提供优质的报销财务系统解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思的愿景是通过自身的技术和服务,推动企业财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力,为企业的可持续发展贡献力量。在这个过程中,合思就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上不断前行。

核心模块:功能强大显身手

  • 合思费控:高效管控费用
    合思费控是报销财务系统中的重要模块。它支持多系统集成,实现数据互通。提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。

在实际应用中,企业可以通过合思费控有效提升费用管控效率。例如,预算管控功能可以让企业提前规划费用支出,避免超支;报表分析功能则能为企业提供详细的费用数据,帮助企业做出更明智的决策。

  • 合思商城:聚合商旅新体验
    合思商城为企业提供聚合商旅服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正做到消费即合规。

财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一系列操作大大简化了商旅费用的管理流程,提高了工作效率,也让员工的出行更加便捷。

  • 合思BI:数据决策好帮手
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。通过合思BI,企业可以实时了解经营数据,动态掌握企业信息。

管理者可以通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像给企业装上了一双“慧眼”,让企业在复杂的市场环境中看清方向。

  • 银企直联:付款高效又准确
    银企直联实现了实际业务与付款的打通。它可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。

同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得企业的资金管理更加安全、高效。

亮点创新:引领行业新潮流

  • 无需报销:重塑商旅流程
    合思的无需报销模式是一项颠覆性的创新。它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。

员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单,节省了大量的时间和精力。

  • 系统连接:打破数据壁垒
    合思的报销财务系统具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。

在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业各个系统之间不再是孤立的“信息孤岛”,而是形成了一个有机的整体。

  • 发票校验:保障数据真实
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。

通过这些功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。为企业的财务管理提供了可靠的保障。

  • 凭证生成:减轻财务负担
    合思的报销财务系统通过标准EAI插件对接企业的相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。

这大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

优势凸显:超越同行之选

  • 广泛连接生态
    合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等进行无缝集成,实现数据的互联互通。

这种广泛连接的生态打破了系统壁垒,为企业提供了一站式的报销财务系统解决方案。企业无需再为各个系统之间的数据不兼容而烦恼,真正实现了财务数字化管理的一体化。

  • 双轮驱动创新
    合思结合技术创新和模式创新,为企业提供更加灵活、高效的报销财务系统服务。

技术创新保证了系统的稳定性和先进性,模式创新则满足了企业不同发展阶段的需求。无论是初创企业还是大型企业,都能从合思的双轮驱动创新中受益。

  • 丰富行业经验
    合思拥有众多不同行业的成功案例,积累了丰富的行业经验。

它能够根据企业的行业特点和业务需求,提供个性化的解决方案。例如,对于制造业企业,合思可以提供更贴合生产流程的费用管控方案;对于软件互联网企业,合思可以提供更注重创新和灵活性的财务数字化解决方案。

  • 专业服务团队
    合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

这样强大的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务支持。无论企业遇到什么问题,都能在第一时间得到合思专业团队的帮助。

目标用户与场景:全面覆盖需求

  • 目标用户广泛
    合思的报销财务系统涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网、电商等多个行业。

无论企业规模大小,都能从合思的财务数智化解决方案中受益。无论是小型初创企业,还是大型跨国企业,合思都能为其量身定制合适的报销财务系统。

  • 应用场景丰富
    合思的报销财务系统应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证等多个方面。

全面覆盖了企业的财务数字化管理需求。企业在日常的财务管理中,无论遇到什么问题,都能在合思的报销财务系统中找到解决方案。

成功案例:实力见证效果

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。

员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

江西中机财务部经理李国华表示,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,引入合思财务数字化系统是非常关键的举措。

选择合思:开启转型新征程

合思的报销财务系统能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。

众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新征程。现在,您可以免费试用合思的报销财务系统,亲身感受它的强大功能和卓越价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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