企业差旅报销软件助力财务数字化转型

企业差旅报销软件助力财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润。

合思作为专精特新企业,在市场中占据着重要地位。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,在多地设立研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势:数字化转型势在必行

随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益激烈,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营,还能推动精细化管理的实施。

在国家税收征管数字化、智能化的大背景下,企业财税合规的监管趋势愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

此外,疫情的影响促使企业远程办公、线上业务增多,传统的手工报销和财务管理模式已难以满足企业的需求。企业急需更加高效、便捷的财务数字化解决方案,以应对日益复杂的财务工作。

痛点分析:企业转型之困

在财务数字化转型的过程中,企业面临着诸多痛点和问题。

多系统林立,数据孤岛严重。不同系统之间数据无法互通,导致操作体验差、合规难,财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。例如,有的企业先后自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,与预期差距较大。

报销流程繁琐,手工录入工作量大。发票验真、查重、核对等基础工作占据了财务人员大量的时间,且容易出现假票、错票、重票等情况。以某企业为例,采取线下报销模式,财务人员年底集中处理报销需要连续数周加班,甚至需要借调人员参与。

预算管控难,预算与业务未有效链接。事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。如有的企业在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以及时更新预算执行进度。

对公业务管理复杂,合同管理与付款脱节,票款进度难以把控,财务审核工作量大。部分企业的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大、财务风险较高。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思针对企业在财务数字化转型中面临的痛点,提供了一套全面的解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。这让企业告别了多系统繁复操作,提升了操作体验和工作效率。

同时,合思强调精细化管理,将管理方案嵌入财务信息系统,实现预算管控前置,加强对费用的实时监控和管理,有效降低了企业成本。

此外,合思还提供个性化定制服务,根据企业的不同需求和业务特点,量身定制适合企业的财务数字化解决方案。

核心模块:功能强大的企业差旅报销软件

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能。

  • 合思费控:高效报销利器
    合思费控支持多端报销,提供灵活的审批流程和费用标准控制。它实现了预算管控、费用报销、发票管理等功能,大大提高了报销效率,降低了财务风险。通过智能OCR识别技术,系统可以自动识别发票信息,减少手工录入工作量。同时,支持发票自动验真、查重,有效防止电子发票重复报销。

  • 合思商城:便捷商旅平台
    合思商城聚合了多种商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了财务流程。

  • 合思BI:精准数据分析
    合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助企业实时了解经营数据,为管理者提供决策依据。它可以自动生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。

  • 开放平台:打破数据壁垒
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率,如与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行对接,实现人员基础信息、订单数据、财务凭证等的同步。

竞争优势:合思脱颖而出

与其他同类产品相比,合思具有诸多独特的优势。

广泛连接的生态,让合思能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的广泛连接和互通。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,避免了企业在不同系统之间切换和数据人工卷抄的麻烦。

无需报销的创新模式,“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工满意度,同时也减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作效率。

敏捷的服务响应,合思能够第一时间解决企业面对的复杂需求,为企业提供及时、高效的服务。在项目实施过程中,项目经理能够顶住压力,克服困难,保证项目的顺利上线和正常使用。

丰富的行业经验,合思拥有众多不同行业的成功案例,对各行业的业务特点和财务需求有深入的了解,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。

成功案例:见证合思实力

合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。

服务体系:全方位保障

合思为客户提供了完善的服务体系和保障。

专业的项目实施团队,合思拥有专业的项目经理和实施团队,能够在项目实施过程中与客户紧密合作,共同克服困难,保证项目的顺利上线和交付。如在汉威科技的项目中,项目经理周晓培顶住压力,加班加点,为项目的成功上线做出了重要贡献。

持续的技术支持和维护,合思为客户提供持续的技术支持和系统维护服务,确保系统的稳定运行和数据安全。及时响应客户的需求和问题,为客户提供解决方案。

个性化的培训服务,根据客户的需求,为客户提供个性化的培训服务,帮助客户员工快速掌握系统的使用方法和技巧,提高工作效率。

定期的客户回访和优化,定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和需求,根据客户反馈对系统进行优化和升级,不断提升客户的使用体验。

回顾合思的解决方案和优势,我们可以看到,合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全方位的财务数智化服务,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和精细化管理,在企业财务数字化转型领域取得了显著的成果。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续发挥其优势,不断创新和优化解决方案,为更多企业提供优质的财务数字化服务,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。未来,合思将与更多企业携手合作,共同推动企业财务数字化转型的进程,为企业的发展注入新的动力和活力。

如果您想体验企业差旅报销软件带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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