在当今竞争激烈的商业世界中，企业的发展与变革备受瞩目。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚底蕴和卓越成就的企业，其发展历程和转型故事格外引人关注。
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，该公司成功在上海主板A股上市，这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。如今，动力源已拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工规模达到3000人，是一家名副其实的高端制造企业。如此辉煌的成就背后，动力源也在不断探索着适应时代发展的新路径，尤其是在财务数字化转型方面。
业务困局：传统报销模式的痛点与挑战
随着企业的持续发展，动力源面临着日益复杂的财务需求。在传统的财务报销和管理模式下，诸多问题逐渐浮现。
一方面，传统模式效率低下，员工报销周期漫长。员工需要花费大量时间整理报销单据、填写报销表格，然后经过层层审批，整个流程繁琐且耗时。这不仅影响了员工的工作积极性，也使得企业资金流转速度变慢。另一方面，财务人员面临着巨大的工作压力。他们需要手动审核大量的报销单据，核对每一项费用的合理性和合规性，这不仅容易出现人为错误，还大大增加了工作负担。
在全球化业务不断拓展的背景下，动力源迫切需要一套能够适应全球化业务的财务解决方案，以实现精细化闭环管理和降本增效。增强报销合规意识，成为动力源解决财务难题的关键所在。
合思方案：精准定制的数字化报销之道
面对动力源的需求，合思为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
结合数电票新模式，合思的解决方案能够有效拦截不合规费用。在费用产生的源头就进行严格把控，确保每一笔费用都符合企业的报销政策和相关法规要求，从根本上增强报销合规意识。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转，使得整个报销流程更加透明、高效。员工无需再手动填写繁琐的报销表格，系统会自动根据消费数据生成报销申请，大大缩短了报销周期。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，为动力源提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过整合各类供应商资源，动力源可以在众多供应商中选择最适合自己的产品和服务，实现成本的有效控制。这不仅提高了企业的管理效率，也增强了企业在全球市场的竞争力。
实施路径：专业系统的落地步骤
合思在为动力源实施解决方案时，采取了一系列专业、系统的步骤。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，并对系统进行定制化配置。根据动力源的业务流程和财务需求，对系统进行个性化调整，确保系统能够完美适配企业的实际情况。这一步骤不仅需要专业的技术团队，还需要对动力源的业务有深入的了解。
其次，对动力源的员工进行培训。合思组织了专业的培训团队，为员工详细介绍新的财务系统和操作流程。通过培训，员工能够快速熟悉新系统的使用方法，提高工作效率。培训过程中，还特别强调了增强报销合规意识的重要性，让每一位员工都认识到合规报销对于企业发展的意义。
最后，逐步推进解决方案的实施。合思采取了先试点后推广的策略，从部分业务场景开始试点，积累经验，发现问题并及时解决。在试点成功的基础上，再全面推广解决方案，确保整个实施过程平稳、顺利。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
动力源在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。
从效率提升方面来看，动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性；同时，企业资金流转速度加快，提高了资金使用效率。
在成本节约方面，节约了50%的人员成本，企业的财务入账归档时间减少了85%。这得益于数字化系统的自动化处理，减少了人工操作，降低了人力成本。同时，财务入账归档时间的大幅减少，也提高了财务工作的及时性和准确性。
业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规得到保障。通过数字化系统的管理，企业的业务流程和财务数据实现了高度融合，数据的安全性和合规性得到了有效保障。增强报销合规意识在整个数字化转型过程中起到了至关重要的作用。
客户评价与行动号召
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业服务和先进的解决方案，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
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