在企业的财务管理中，费用报销是一项看似平常却至关重要的工作。合理的费用报销标准不仅能保障员工的权益，更能提升企业的财务效率和管理水平。北京动力源科技股份有限公司就通过引入合思财务数字化解决方案，在费用报销领域取得了显著成效，让我们一同深入了解。
北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，犹如给企业的财务运转装上了强大的引擎。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升幅度高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。多系统集成让动力源实现了数据的无缝互通，操作体验得到全面革新，成功打破了数据孤岛的困境，为企业的财务管理带来了质的飞跃。那么，动力源究竟是一家怎样的企业，又面临着哪些挑战呢？
动力源发展困境：传统报销模式的瓶颈
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大的规模和广泛的业务布局，让动力源在发展过程中对财务管理的要求越来越高。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果差距较大。
在传统的报销模式下，多系统操作体验差成为了员工和财务人员的共同痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作让人苦不堪言。而财务人员则需要手工将报销数据录入系统，发票的验真、查重也只能靠手工完成，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票的情况发生。
此外，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、费用报销标准等关键要素分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。动力源迫切需要一种解决方案，来打破这些困境，实现财务数字化的真正转型。
合思定制策略：精准破局的智慧方案
面对动力源的困境，合思迅速给出了针对性的解决方案。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和费用报销标准的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度的自动化和智能化，大大提高了报销效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种创新性的解决方案，为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
方案落地成果：显著提升的财务效益
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。员工报销周期的大幅缩短是最直观的体现。从原本的4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了极大的提升。
会计工作量的大幅缩减也是一大亮点。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，人员成本节约约50%。
更重要的是，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
动力源心声：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可。
展望未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，深入挖掘无需报销应用场景的潜力，进一步助力企业的全球化业务发展。在当前的市场环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的难题。如果您的企业也希望优化费用报销标准，提升财务管理效率，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案将为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
