在当今竞争激烈的商业环境中，企业费控及差旅管理正面临着前所未有的挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，交易总量尚未达到 2019 年的峰值。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在积极拓展业务的同时，还要严格控制成本，降本增效的压力巨大。
近期针对企业的调研结果显示，差旅订票、发票以及单据处理成为企业在效率层面的突出问题。其中，发票的获取、核对和处理更是管控方面的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，这就要求企业的控制策略必须前置。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计高达 54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等难题。例如，有 35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。在这样的背景下，企业急需一套科学合理的费用报销标准和高效的管理解决方案。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该方案能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了专业的研发中心，在全国 22 个城市建立了直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的解决方案就像一把精准的手术刀，能够帮助企业挖出更多净利润，让有限的资源发挥出更大的效用，同时也为企业制定合理的费用报销标准提供了有力支持。
核心功能：构筑费控及差旅管理坚固防线
预算管控：精准把控每一笔支出
在预算管控方面，合思为企业提供了多种灵活的方式。2023 年 7 月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更加精准地控制费用支出，确保每一笔钱都花在刀刃上，符合企业既定的费用报销标准。
消费标准自动控制：智能守护合规底线
合思平台的消费标准自动控制功能为企业的费用管理提供了强大的保障。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能。该功能能够根据企业设定的费用报销标准，自动对消费行为进行审核和控制，有效避免了超标消费的发生，确保企业的费用支出合规合理。
降本增效策略：挖掘成本节约潜力
合思为企业提供了多种降本增效的策略。在酒店订单方面，同性同住订单量同比和环比增幅高于酒店整体订单量增幅，这种方式既满足了员工的住宿需求，又降低了企业的住宿成本。企业还可以通过提前预定机票、酒店、火车订单等方式减少成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低商务消费成本的同时，还为员工争取到了福利。这些策略的实施，能够帮助企业在不降低业务质量的前提下，有效降低费用支出，优化费用报销标准。
数智化优势：引领高效办公新时代
合思的数智化优势十分明显。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台各环节单据免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。数智化的应用不仅提高了工作效率，减少了人工错误，还降低了企业的运营成本，使企业的费用管理更加科学、高效，进一步完善了费用报销标准。
应用场景与案例：见证合思解决方案的卓越成效
L4 级无需报销上市公司：效率提升的典范
某 L4 级无需报销上市公司曾经面临着诸多痛点，员工报销流程漫长，财务人员陷入大量低价值的工作中，老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请，财务月底一次对账入账自动化，以及管理洞察与数据监测。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。合思的解决方案帮助该企业优化了费用报销标准，提高了整体运营效率。
连锁经营上市公司：体验升级的标杆
一家连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，为企业提供了更丰富的资源、更具成本效益的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思的解决方案让该企业的差旅管理更加顺畅，费用报销标准更加合理。
企业数字化差旅：成本控制的先锋
某企业数千员工月均差旅 GMV80 万 + ，之前存在员工垫资报销、发票合规等问题。上线合思商城后，这些问题得到了有效解决。在疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。合思的解决方案帮助该企业严格控制了差旅费用，优化了费用报销标准。
流程自动化：效率与满意度的双赢
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算与审核，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。流程自动化的实现，让企业的费用管理更加高效，员工能够更加便捷地进行报销，同时也确保了费用报销符合企业的标准。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力和低碳发展的趋势。合思的数字化解决方案无疑是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思拥有众多成功案例，能够为不同规模、不同行业的企业提供专业服务。其解决方案可以帮助企业优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比、挖掘数据价值，实现高效、合规、低碳运营。
如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，优化费用报销标准，不妨免费试用合思的产品。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。
